Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Systemhaus mit über 25 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterkonditionen, Gesundheitsangebote und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Jährliches Sommerfest und ein starkes Teamgefühl über Standortgrenzen hinweg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem agilen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Backoffice und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Du willst einen Job, der organisiert ist – aber nicht langweilig? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen Unterstützung im Backoffice, die mitdenkt, anpackt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Alles auf einen Blick:
- 📍 Lüdenscheid
- ⏱ Ab sofort
- 🏢 Vor Ort (kein Remote)
- 📂 Backoffice & Organisation
Du hältst im Hintergrund alles zusammen:
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
📦 Wareneingang & Logistik
Du bist die Schnittstelle zwischen Lieferung und System:
- Annahme und Prüfung eingehender Waren
- Buchung der Wareneingänge im ERP-System
- Fachgerechte Einlagerung von Waren
- Kommunikation und Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten
🧾 Rechnungen & Dokumente
Du sorgst für Ordnung und Transparenz:
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs für Eingangsrechnungen
- Prüfung von Rechnungen auf formale Korrektheit
- Abstimmung mit Lieferanten bei Unstimmigkeiten
- Download und Weiterleitung von Rechnungen aus Lieferantenportalen
- Strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System
- Zuordnung von Rechnungen zu Wareneingängen im ERP-System
Erste Erfahrung im Backoffice, Innendienst oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Führerschein Klasse B.
Eine Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen.
Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
Die citadelle systems West GmbH mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.
Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand. Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.
Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt. Auch bei Kununu wurden wir 2025 erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – das macht uns stolz.
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Operations (Minijob) Arbeitgeber: citadelle systems AG
Die citadelle systems West GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lüdenscheid ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter nicht nur seine Aufgaben aktiv mitgestalten kann, sondern auch persönlich und beruflich wächst. Zudem wird die Gesundheit der Mitarbeiter durch eine Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass gefördert, was einen zusätzlichen Anreiz für eine ausgewogene Work-Life-Balance schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Operations (Minijob) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die citadelle systems und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice den Betrieb unterstützen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche lokale Jobmessen oder Veranstaltungen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular, das dir hilft, schnell und unkompliziert deine Unterlagen einzureichen. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Operations (Minijob) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig, besonders im Backoffice. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei citadelle systems AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die citadelle systems West GmbH informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du aktiv mitdenken möchtest und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt kann den Unterschied machen und zeigt, dass Du die Stelle ernst nimmst.
