Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und lerne Unternehmensprozesse kennen.
- Unternehmen: Führendes IT-Systemhaus mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterkonditionen, Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und jährlichem Sommerfest.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschaft oder Logistik und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Praxis statt Theorie – bring Dein Studium bei uns ein! Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrung sammeln und echte Einblicke in Unternehmensabläufe bekommen? Dann unterstütze unser Team im Backoffice und lerne, wie Prozesse im Hintergrund wirklich funktionieren.
Alles auf einen Blick:
- Standort: Lüdenscheid
- Beginn: Ab sofort
- Vor Ort (kein Remote)
- Bereich: Backoffice & Organisation
Du bekommst Einblick in zentrale Unternehmensprozesse:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
Wareneingang & Logistik:
- Annahme und Prüfung eingehender Waren
- Buchung der Wareneingänge im ERP-System
- Fachgerechte Einlagerung von Waren
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten
Rechnungen & Dokumente:
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs für Eingangsrechnungen
- Prüfung von Rechnungen auf formale Korrektheit
- Download und Weiterleitung von Rechnungen aus Lieferantenportalen
- Strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System
- Zuordnung von Rechnungen zu Wareneingängen im ERP-System
Voraussetzungen:
- Laufendes Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Logistik oder vergleichbar
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Organisation
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Führerschein Klasse B
Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt! Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen und kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr zum gemeinsamen Sommerfest zusammen. Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern. Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
Die citadelle systems West GmbH mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.
Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand. Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.
Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt. Auch bei Kununu wurden wir 2025 erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – das macht uns stolz.
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Operations Arbeitgeber: citadelle systems AG
Die citadelle systems West GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Backoffice & Operations die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu sammeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kommunikation fördert, bist du Teil eines wachsenden IT-Systemhauses, das für seine Qualität und sein Engagement ausgezeichnet wurde. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterkonditionen und einer Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, um deine Gesundheit aktiv zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei citadelle systems AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die citadelle systems West GmbH informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle als Werkstudent im Backoffice & Operations zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
