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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Banker und das gesamte Team bei administrativen Aufgaben und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Citi ist ein führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Finanzumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Büroorganisation und Kenntnisse in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Senior Executive Assistant unterstützt eine andere Person oder Gruppe von Personen, indem sie Korrespondenz bearbeitet, Kalender und Termine verwaltet, Konferenzen und Telefonkonferenzen organisiert, Reisevorbereitungen trifft und andere administrative Aufgaben übernimmt.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützt direkt Banker und allgemein eine gesamte Abteilung
- Verwaltet die täglichen Kalender der Banker und des oberen Managements
- Koordiniert alle Aspekte der Termine, Besprechungen, Empfänge und Telefonkonferenzen der Banker
- Bereitet Materialien und Korrespondenz für Besprechungen vor und überprüft diese
- Hilft bei der Erstellung/Änderung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten
- Koordiniert Reisevorbereitungen; bereitet und verteilt Zeitpläne/Agenden für Reisen
- Bereitet, versöhnt und verfolgt Spesenabrechnungen über die Reisekosten- und Unterhaltungssysteme von Citi
- Bestellt Büromaterialien und bearbeitet Rechnungen über die Zahlungssysteme von Citi
- Bearbeitet und verfolgt virtuelle Anfragen
- Unterstützt bei Ad-hoc-Berichten und speziellen Projekten nach Bedarf
- Schult, coacht oder leitet andere administrative Mitarbeiter, wenn erforderlich
- Bewertet angemessen Risiken bei Geschäftsentscheidungen und zeigt besondere Rücksicht auf den Ruf des Unternehmens sowie den Schutz von Citigroup, ihren Kunden und Vermögenswerten, indem die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und Richtlinien sichergestellt wird.
Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in der Büroverwaltung, vorzugsweise in einem großen und komplexen Finanzdienstleistungsunternehmen oder einer ähnlichen Organisation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Demonstriert konsequent klare und prägnante schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, schnell neue Systeme zu beherrschen
- Selbstmotiviert und detailorientiert
- Abschluss eines Bachelor-/Universitätsstudiums oder gleichwertige Erfahrung
Executive Assistant Arbeitgeber: Citi
Kontaktperson:
Citi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Citigroup zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Senior Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Microsoft Office-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten anzubieten, nutze diese Chance, um deine Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen und Berichten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Investment Banking. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen, die für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und deine Erfahrung mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und klar formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Citi vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Senior Executive Assistant. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da die Rolle eine hohe Kompetenz in Microsoft Office erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du über klare und präzise Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Citigroup vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
