Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Citipost Boten Nordwest, regionaler Post- und Logistikdienstleister.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Geschäftsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Abrechnungsprozess und entwickle dich im Personalbereich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team bei den Citipost Boten Nordwest in Oldenburg. Die Citipost Boten Nordwest ist ein regionaler Post- und Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf effiziente Zustellstrukturen und moderne Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting in Vollzeit für unseren Standort in Oldenburg. Die Stelle ist erstmal für 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Tätigkeit:
- Sie pflegen und aktualisieren abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten in Vi&Va. Dazu gehören Stammdaten, Fehlzeiten, Arbeitsstunden und Urlaubsdaten.
- Sie erfassen und pflegen Sozialversicherungsangelegenheiten und SV-Entscheidungen und behalten Befristungen sowie Vertragsdaten im Blick.
- Sie erstellen, überwachen und kontrollieren Brutto-Vergütungsaufstellungen.
- Sie prüfen die Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit, holen fehlende Informationen ein und nehmen notwendige Korrekturen vor.
- Sie erstellen Bescheinigungen und übermitteln diese über Vi&Va an die Abrechnungsstelle.
- Sie klären Rückfragen und Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen internen Bereichen und der MPM-Nettolohnabrechnung.
- Zudem verwalten und pflegen Sie Bewerberdaten im Bereich des Recruitings wie: Bewerberanlage, Terminierung und Pflege der Datensätze.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
- Die Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen und die Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses aktiv mitzugestalten.
- Die Chance, sich fachlich im Bereich Personalverwaltung und Abrechnung weiterzuentwickeln.
- Möglichkeit der Firmenkantinennutzung.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Rückfragen verständlich und verbindlich zu klären.
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Abrechnungsprozesse und Systeme einzuarbeiten.
- Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung in Vi&Va (SAP) oder in der Personalverwaltung beziehungsweise Entgeltabrechnung.
Bitte teilen Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting! in Oldenburg Arbeitgeber: CITIPOST Boten Nordwest & Co. KG
Als Arbeitgeber in Rodenkirchen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere faire Bezahlung, pünktliche Gehaltszahlungen und eine gründliche Einarbeitung sorgen dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und erfolgreich in Ihrer Rolle als Früh-/Nachtzusteller werden. Zudem profitieren Sie von steuerfreien Nachtzuschlägen und der Chance, Ihre Gesundheit durch die aktive Arbeit zu fördern.
Kontaktdaten:
CITIPOST Boten Nordwest & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting! in Oldenburg erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie CITIPOST Boten Nordwest & Co. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei CITIPOST Boten Nordwest & Co. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting! in Oldenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für CITIPOST Boten Nordwest & Co. KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CITIPOST Boten Nordwest & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
