Verstärken Sie unser Team bei den Citipost Boten Nordwest in Oldenburg
Die Citipost Boten Nordwest ist ein regionaler Post- und Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf effiziente Zustellstrukturen und moderne Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting in Vollzeit für unseren Standort in Oldenburg. Die Stelle ist erstmal für 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Sie pflegen und aktualisieren abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten in Vi&Va. Dazu gehören Stammdaten, Fehlzeiten, Arbeitsstunden und Urlaubsdaten
- Sie erfassen und pflegen Sozialversicherungsangelegenheiten und SV-Entscheidungen und behalten Befristungen sowie Vertragsdaten im Blick
- Sie erstellen, überwachen und kontrollieren Brutto-Vergütungsaufstellungen.
- Sie prüfen die Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit, holen fehlende Informationen ein und nehmen notwendige Korrekturen vor
- Sie erstellen Bescheinigungen und übermitteln diese über Vi&Va an MPM
- Sie klären Rückfragen und Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen internen Bereichen und der MPM-Nettolohnabrechnung
- Zudem verwalten und pflegen Sie Bewerberdaten im Bereich des Recruitings wie: Bewerberanlage, Terminierung und Pflege der Datensätze
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Rückfragen verständlich und verbindlich zu klären
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Abrechnungsprozesse und Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung in Vi&Va (SAP) oder in der Personalverwaltung beziehungsweise Entgeltabrechnung
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen und die Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses aktiv mitzugestalten
- Die Chance, sich fachlich im Bereich Personalverwaltung und Abrechnung weiterzuentwickeln
- Möglichkeit der Firmenkantinennutzung
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