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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Junges B2B Tech-Start-Up mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer spannenden Erfolgsgeschichte und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein junges B2B Tech-Start-Up mit einem klaren Ziel: Unseren Kunden den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Seit 2018 bieten wir ein cloud-basiertes Online-Buchungssystem, mit dem unsere Kunden ihre Terminvergabe, Terminplanung und damit verbundene Prozesse digitalisieren und automatisieren – dabei reichen unsere Kunden vom kleinen Friseursalon bis hin zum internationalen Großkonzern. Du brennst für die Digitalisierung und hast Lust aktiv daran mitzuwirken? Dann werde Teil unserer spannenden Erfolgsgeschichte! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team in allen administrativen und kaufmännischen Themen.
- Du erledigst interne und externe Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Dienstleistern.
- Du erledigst den Postein- und -ausgang sowie die Ablage.
- Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungstellung.
- Du bist für das Forderungsmanagement und Mahnwesen zuständig.
- Du arbeitest eng mit unserem Steuer- und Buchhaltungsbüro an der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du unterstützt bei HR-Prozessen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Du hast einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungs-, Assistenz- und Sekretariatsbereich.
- Du bist kommunikationsstark, kreativ und hast Spaß am Arbeiten im Team.
- Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und arbeitest sehr genau und zuverlässig.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Versprechen an Dich
- Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unser hochmotiviertes Team unterstützt Dich bei deiner Arbeit – sowohl persönlich als auch mit fachlichem Wissen.
- Zusammen erreichen wir großartiges und haben Spaß bei der Arbeit.
- Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ausgewogene Work Life-Balance mit 30 Urlaubstagen, flexibler Arbeitszeit & Homeoffice.
- Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Benefits wie die Edenred-Karte oder eine Mitgliedschaft bei E-GYM Wellpass.
- Regelmäßige Teamevents.
- Unlimited Kaffee, frisches Obst, Süßigkeiten und Getränke.
- Freundliches und hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
- Viel Raum für Kreativität und deine Ideen.
Wie geht's weiter?
Bewirb Dich jetzt über die Webseite oder sende uns deine Bewerbung an karriere@cituro.com. Wir freuen uns Dich kennenzulernen und werden uns zeitnah bei Dir melden.
cituro GmbH
Peter-Dörfler-Straße 30
86199 Augsburg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Cituro
Kontaktperson:
Cituro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung anwenden kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Assistenz der Geschäftsführung bei uns geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Online bewerben!: Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cituro vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die cituro GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie ihren Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und kaufmännische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.