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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, schedule appointments, and support project activities.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team at Schloss Arkaden Heidenheim shopping center.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible part-time hours, and competitive pay.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant environment with opportunities for growth and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training or similar qualification and MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with a great work atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Für unser Einkaufszentrum Schloss Arkaden Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin
Sekretär/Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).
Ihre Hauptaufgaben
- Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Überwachung und Planung von Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Beauftragung von externen Dienstleistern und Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung des Centermanagements bei den werblichen Aktivitäten
Unsere Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Unser Angebot
- ein moderner Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr gutem Arbeitsklima
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Jobrad
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin Centermanagement Arbeitgeber: City Immobilien Verwaltung
Kontaktperson:
City Immobilien Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Centermanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Einzelhandel oder in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Einkaufszentrum Schloss Arkaden Heidenheim. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Projekte und Werbeaktivitäten kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Aufgabe aus deinem bisherigen Job vorstellen, die deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlicht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Centermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sekretärin im Centermanagement unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine berufliche Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei City Immobilien Verwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben der Position, wie die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Planung von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an dem Arbeitsumfeld, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den werblichen Aktivitäten des Centermanagements stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Unternehmensmission interessiert bist.
