Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Die Stadt Lausanne bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Gute Sozialleistungen und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, unterstützendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Pflege des grünen Erbes von Lausanne bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Le Service des parcs et domaines (SPADOM) fait cohabiter plus de 300 personnes et une quarantaine de métiers différents. Il veille à l'entretien du patrimoine vert lausannois en cohérence avec les besoins des usagères et usagers et les aspects écologiques. La division Projets, administration et promotion (PAP) est une division transversale qui a une fonction de support pour tout le service. Afin de remplacer un départ à la retraite dans l'équipe de l'Unité administrative, nous recherchons notre futur·e assistant·e administratif·ve.
L'employeur Ville de Lausanne vous propose un cadre de travail dynamique et une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle ainsi que des prestations sociales de qualité.
Responsabilités- Assurer de manière efficiente le secrétariat en collaboration avec l'équipe
- Assurer la gestion administrative du secrétariat des unités selon l'organisation en place
- Assurer l'accueil téléphonique
- Organiser des séances, des évènements et prendre les procès-verbaux
- Contribuer à la formation des apprenti-es de commerce
- Assurer la gestion administrative des refuges
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, souhaité
- Connaissance du service public et de son fonctionnement
- Personnalité polyvalente, flexible, apte à prendre des initiatives et dotée d'un esprit d'équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Compétences relationnelles développées, entregent et sens du service public
- Esprit d'analyse et de synthèse, vision globale, faculté à organiser son travail de manière autonome et rigoureuse
- Maîtrise des outils MS Office
- Motivation à participer activement à la formation des apprenti-es
- Casier judiciaire vierge
- Entrée en fonction 30.09.2026 ou à convenir
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
60% Assistante administrative ou assistant administratif Service des parcs et domaines Délai: 3[...] Arbeitgeber: City of Lausanne
Die Stadt Lausanne bietet als Arbeitgeber eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, in der Vielfalt, Nachhaltigkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Teil des Service des réseaux haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die den Herausforderungen einer sich ständig verändernden Gesellschaft gerecht werden. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in Renens, das sowohl Teamarbeit als auch individuelle Initiative schätzt.
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von City of Lausanne.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von City of Lausanne teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 60% Assistante administrative ou assistant administratif Service des parcs et domaines Délai: 3[...] bei City of Lausanne besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 60% Assistante administrative ou assistant administratif Service des parcs et domaines Délai: 3[...] bei City of Lausanne nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Lausanne vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von City of Lausanne. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei City of Lausanne?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
