Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte finanzielle und administrative Aspekte von Überschuldungsfällen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Stadt Lausanne, engagiert für soziale Inklusion und Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Kombiniere administrative Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen in Not.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Service de l’inclusion et actions sociales de proximité Sports et cohésion sociale. Le Service de l'inclusion et des actions sociales de proximité offre à la population lausannoise un ensemble de prestations communales d'aide, parmi lesquelles figure l'unité d'assainissement financier (UnAFin). L'UnAFin accompagne les personnes endettées ou surendettées, y compris le personnel de la Ville de Lausanne, en leur proposant un plan de désendettement adapté à leur situation. Elle agit aussi en prévention du surendettement et forme les professionnel·le·s à la gestion budgétaire.
Nous sommes à la recherche d'une collaboratrice administrative ou d'un collaborateur administratif à 60%. Vous souhaitez allier travail administratif et contact humain? Alors n'hésitez pas à postuler! La Ville de Lausanne vous propose un poste au service du public, dans un cadre de travail dynamique. Nous vous offrons une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle - vie privée.
Lieu de travail: Place Chauderon 9, 1003 Lausanne
Missions:
- Assurer le suivi financier et administratif des dossiers de surendettement (collecter les pièces, établir le bilan des dettes, garantir le suivi des délais, etc.)
- Assurer le suivi et les relances aux créancières et créanciers en concertation avec les assistantes sociales et assistants sociaux
- Apporter un soutien administratif à l'unité (gérer et faire le suivi des rendez-vous, mettre à jour les tableaux de bord et statistiques, rédiger les procès-verbaux)
- Accueillir et renseigner les personnes et gérer le secrétariat de l'unité
Profil:
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Formation complémentaire en comptabilité, finance ou juridique, un atout
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative
- Expérience dans le domaine du surendettement (curatelles, aides sociales) ou du domaine social, souhaité
- Connaissances générales du domaine du contentieux, un atout
- Maîtrise des outils MS Office et de l'élaboration de tableaux de bord
- Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
- Capacité d'adaptation, autonomie et rigueur
- Sens de la coopération et aisance relationnelle
Taux d'activité: 60%
Classe salariale: 5
Conditions spéciales:
- Casier judiciaire vierge
- Ne pas faire l'objet de poursuites
- Jours de présence obligatoire : mardi, jeudi et vendredi
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Renseignements: Mme Maria José Clapasson, Cheffe d'unité. Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au via le formulaire en ligne. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au . Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
60% Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif - Unité d'assainissement finan[...] Arbeitgeber: City of Lausanne
Die Stadt Lausanne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der sozialen Inklusion bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem dynamischen Arbeitsumfeld fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem engagiert sich die Stadt für Vielfalt und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von City of Lausanne.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 60% Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif - Unité d'assainissement finan[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von City of Lausanne teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 60% Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif - Unité d'assainissement finan[...] bei City of Lausanne besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 60% Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif - Unité d'assainissement finan[...] bei City of Lausanne nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Lausanne vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von City of Lausanne. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei City of Lausanne?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
