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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Office Management und unterstütze die Rettungsakademie bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Wien, engagiert für eine lebenswerte Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Dienstlaptop, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und trage zur Notfallversorgung in Wien bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von 3.227 Euro brutto monatlich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3227 - 4500 € pro Monat.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann.
Die Berufsrettung Wien stellt die notfallmedizinische Versorgung in Wien rund um die Uhr sicher. Die Aufgaben sind vielfältig: Patient*innen-Versorgung, Wiener Rettungsleitstelle, Uniform-Magazin, Logistik von Medikamenten, Einsatzverrechnung, Kommandant*in einer Rettungsstation oder Mitglied einer Spezialeinheit im Rettungsdienst. Unser Ziel: Für Personen in Notlagen da zu sein.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für das Office Management (Koordination von Terminen, Fristen und dem Tagesgeschäft, Erstellen von Schriftstücken, telefonische Kommunikation magistratsintern- und extern, eigenverantwortliche Protokollierung und Aktenführung im ELAK) zuständig.
- Sie erledigen die strukturierte Recherche/Abklärung, Berichterstattung und Verfassung von Stellungnahmen, Analysen und Berichten sowie Aufbereitung der Daten für die Leitung des jeweiligen Bereiches.
- Sie organisieren Besprechungen und übernehmen die Protokollführung inklusive allfälliger Nachbereitung.
- Sie sind für die Erstellung von Vortrags- und Prüfungshonoraren der Rettungsakademie inkl. der Abrechnung in Absprache mit der Akademieleitung zuständig.
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Lehrgangsbestätigungen, Zeugnissen und Dekreten mit.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in ELAK (von Vorteil oder haben die Bereitschaft sich diese anzueignen).
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Nutzung eines Dienstlaptops.
- Ein motiviertes, engagiertes Team.
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Auszahlung von Überstunden möglich.
- Essenszuschuss.
- Ein Einstiegsgehalt von 3.227 Euro brutto monatlich (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Für weitere Fragen zu dem Aufgabengebiet steht Ihnen die Büroleiterin, Frau Neumayer zur Verfügung.
MA 70 - Berufsrettung Wien Stabstelle Personal 1030 Wien, Radetzkystraße 1 Tel.: Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich direkt online.
Administrativer Mitarbeiterin Arbeitgeber: City of Vienna
Kontaktperson:
City of Vienna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiterin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrativer Mitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Dienststelle nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt Wien arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berufsrettung Wien und deren Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Wien und die spezifischen Aufgaben der Berufsrettung informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie deine Rolle zur Verbesserung der Stadt beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Koordination von Terminen bis hin zur Erstellung von Berichten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS-Office und ELAK zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten können besonders gut ankommen.