Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Büromanagement des Wiener Gesundheitsverbundes.
- Unternehmen: Wiener Gesundheitsverbund, zentrale Anlaufstelle für Gesundheitsversorgung in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, krisensicherer Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit ausgezeichneten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung in Wien aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in Verwaltung/Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3333 - 3333 € pro Monat.
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind Anlauf- und Koordinationsstelle für sämtliche Agenden des Büromanagements im Vorstandsressort Recht & Compliance.
- Sie übernehmen fachspezifische Aufgaben des zugeteilten Fachbereiches sowie eine inhaltliche Vorstrukturierung und Aufbereitung von Geschäftsfällen.
- Sie erstellen Protokolle, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie unterstützen die Vorstandsressortleitung.
- Sie unterstützen bei Projekten.
- Sie bilden Lehrlinge aus.
- Sie sind stellvertretende*r Leiter*in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement.
- Sie unterstützen andere Fachbereiche nach Anordnung durch die Stabsstellenleitung oder die Vorstandsressortleitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Mitarbeiter*innen aus anderen Bereichen des Wiener Gesundheitsverbundes bzw. mit Kund*innen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
- Ausgezeichnete Karrierechancen.
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension).
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Prämiensysteme für besondere Leistungen.
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit.
- Gute Verkehrsanbindungen.
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien.
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten‑ bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Wiener Gesundheitsverbund – Generaldirektion Sibel Celik 1030 Wien, Thomas‑Klestil‑Platz 7/1 Telefon: +43 1 40409/60579
Fachassistent*in; Stv. Leiter*in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement Arbeitgeber: City of Vienna
Der Wiener Gesundheitsverbund bietet Ihnen als Fachassistent*in eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz schaffen wir eine wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur. Profitieren Sie von ausgezeichneten Karrierechancen und einem krisensicheren Arbeitsplatz in der pulsierenden Stadt Wien, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachassistent*in; Stv. Leiter*in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Gesundheitsbereich! Erkläre, warum du gerne im Wiener Gesundheitsverbund arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent*in; Stv. Leiter*in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir schnell und unkompliziert auf deine Unterlagen zugreifen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Informiere dich über den Wiener Gesundheitsverbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Aufgaben des Wiener Gesundheitsverbundes verschaffen. Verstehe, wie die Generaldirektion funktioniert und welche Rolle sie im Gesundheitswesen spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Wiener Gesundheitsverbundes.
