Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und manage Vergabeverfahren für die Stadt Wien.
- Unternehmen: Stadt Wien - ein Ort mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt ab 4.398 EUR brutto.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team wartet auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in Wien und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Mitarbeiterführung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4398 - 4398 € pro Monat.
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.
Informationen Dienststelle Straßen sind die Lebensadern unserer Stadt! Wir, die MA 28 - Straßenverwaltung und Straßenbau, planen, bauen und erhalten die Wege durch die Stadt, für ein lebenswertes Wien.
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen MOG`s, erstellen Dienstbeurteilungen und Dienstbeschreibungen und unterweisen fachlich Ihr Team.
- Sie beraten, überprüfen und genehmigen Ausschreibungskonzepte und Vergabeentscheidungen auf Grundlage der geltenden Vergabegesetze.
- Sie führen Angebotsöffnungen durch und beantworten Bieter*innenanfragen.
- Sie sind verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Vergabeverfahren.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Terminsetzung von Vergabekommissionen der Magistratsdirektion.
Ihr Profil
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95): Sie haben den Abschluss eines fachlich einschlägigen (Fach-)Hochschulstudiums (Public Management, Betriebswirtschaft o. ä.).
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG): Sie haben die Reife- und Diplomprüfung an einer berufsbildenden höheren Schule (bspw. HAK) erfolgreich erworben; ein abgeschlossenes fachlich einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium (Public Management, Betriebswirtschaft o. ä.) ist von Vorteil.
- Gültig für alle Mitarbeiter*innen: Sie haben Erfahrung in der Mitarbeiter*innenführung (von Vorteil) und besitzen die Bereitschaft zur Absolvierung von Führungskräftekursen.
- Sie haben mindestens eine sehr gute Dienstleistung bzw. entsprechende Dienstbeurteilung.
- Sie können bereits Erfahrung im Vergabewesen vorweisen (von Vorteil).
- Sie haben gute Kenntnisse der einschlägigen Fachnormen und Vorschriften (BVergG 2018, Normen, Erlässe etc.).
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ABK, ELAK, ANKÖ-Plattform) bzw. Sie haben die Motivation zum Erlernen fachspezifischer Programme.
- Sie haben den Vergabelehrgang der Stadt Wien absolviert bzw. haben die Bereitschaft diesen Kurs innerhalb von drei Jahren zu absolvieren.
Unser Angebot
- Ein eingespieltes, motiviertes und fachlich starkes Team.
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Ein Einstiegsgehalt von mindestens 4.398 EUR brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt: Straßenverwaltung und Straßenbau, 1170 Wien, Lienfeldergasse 96, Florian Förderer, Tel.: +43 1 4000 49608
Fachbereichsleitung Vergabe Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachärzte in der Psychiatrie. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Vergabe erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei City of Vienna
Wenn du auf der Website von City of Vienna stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei City of Vienna erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
