HR-Administrator: Personalwesen & Kanzlei (öffentlicher Dienst)

HR-Administrator: Personalwesen & Kanzlei (öffentlicher Dienst)

Wien Vollzeit 38700 - 47300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
City of Vienna

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und arbeite aktiv im Recruiting mit.
  • Unternehmen: Stadt Wien, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle in einem dynamischen Team in Wien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Wien mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
  • Qualifikationen: Interesse an Personalprozessen und gute organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.

Stadt Wien sucht im Forst- und Landwirtschaftsbetrieb eine qualifizierte Fachkraft im Personalmanagement.

Sie wirken operativ an Personalprozessen mit und unterstützen das Recruiting, sowie die Erstellung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen.

Sie arbeiten bei der Aus- und Weiterbildung mit, führen elektronische Personalakten und unterstützen allgemeine Büroangelegenheiten.

Die Stelle ist in Vollzeit am Dienstort 1100 Wien, Triester Straße 114, zu besetzen.

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HR-Administrator: Personalwesen & Kanzlei (öffentlicher Dienst) Arbeitgeber: City of Vienna

Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachärzte in der Psychiatrie. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.

City of Vienna

Kontaktdaten:

City of Vienna Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR-Administrator: Personalwesen & Kanzlei (öffentlicher Dienst) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf City of Vienna aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch City of Vienna, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administrator: Personalwesen & Kanzlei (öffentlicher Dienst) mit Bravour zu bestehen

Personalmanagement
Recruiting
Erstellung von Stellenbeschreibungen
Anforderungsprofile
Aus- und Weiterbildung
Führung elektronischer Personalakten
Büroorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei City of Vienna klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie City of Vienna die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!