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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Verwaltungsabläufe kennen und erledige spannende Aufgaben im Büro.
- Arbeitgeber: Stadt Wien – eine lebenswerte Stadt für alle.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildung, Fortbildungsmöglichkeiten und Prämien für gute Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Wiens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Genauigkeit und Teamarbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Drei Jahre Ausbildung mit tollen Karrierechancen in der Stadtverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1093 - 1475 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie.
Information Lehrberuf
Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei trotzdem freundlich und gelassen zu bleiben, liegt Ihnen. Sie schaffen es, Ihre Aufgaben stets pünktlich und genau zu erledigen. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe in drei unterschiedlichen Dienststellen der Stadt Wien kennenzulernen.
Ausbildungsinhalte
- Sie lernen Suchmaschinen für die Online Recherche effizient zu nutzen.
- Sie lernen Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
- Sie lernen Kundinnen und Kunden zu informieren, Termine zu verwalten, Eingaben und Beschwerden zu bearbeiten sowie den Schriftverkehr zu erledigen.
- Sie lernen Materialbedarfe zu erheben, beschaffen, verbuchen und eine Inventar- und Materialverwaltung zu führen.
Berufsschule
Die Berufsschule wird im 1. Lehrjahr und im 1. Semester des 2. Lehrjahres an 2 Tagen pro Woche besucht, im 2. Semester des 2. Lehrjahres und im 3. Lehrjahr an einem Tag pro Woche. Berufsschule für Verwaltungsberufe 5., Embelgasse 46.
Unser Angebot
- Erstklassige, abwechslungsreiche Ausbildung bei einem TOP-Lehrbetrieb.
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung.
- Prämien für herausragend gute Lehrlinge.
Die Dauer der Lehrzeit beträgt 3 Jahre - Acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Das Lehrlingseinkommen beträgt im 1. Lehrjahr 1.093,46 Euro brutto, im 2. Lehrjahr 1.347,75 Euro brutto und im 3. Lehrjahr 1.474,89 Euro brutto. Bei einer integrativen Lehre beträgt das Lehrlingseinkommen im 4. Lehrjahr 1.919,90 Euro brutto.
Ihre Bewerbung
Für die Bewerbung ist es erforderlich, nachstehende Dokumente hochzuladen, bitte bereiten Sie diese eingescannt vor: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse inkl. Rückseite: der 9. Schulstufe, Jahreszeugnis 2023/2024, Jahreszeugnis 2024/2025, Dienstzeugnis (optional), Bestätigung "Berufspraktische Tage" (optional).
Kontakt
Magistratsdirektion – Personal und Revision Gruppe Talente und Trends Haus des Personals 1010 Wien, Rathausstraße 2.
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online.
Lehrberuf Verwaltungsassistenz Arbeitgeber: City of Vienna
Kontaktperson:
City of Vienna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrberuf Verwaltungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Lehrstelle als Verwaltungsassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Wien nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Ausbildungsinhalten oder dem Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Wien und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und bei Verwaltungsaufgaben am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrberuf Verwaltungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben personalisieren: Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Stadt Wien und der Verwaltungsassistenz begeistert!
Dokumente ordentlich vorbereiten: Stelle sicher, dass alle benötigten Dokumente gut eingescannt und in der richtigen Reihenfolge sind. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Wien und ihre Verwaltungsabläufe informieren. Schau dir die verschiedenen Dienststellen an, bei denen du während deiner Ausbildung arbeiten könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die zeigen, wie du mit Stress umgehst oder mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen kannst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Abteilungen oder den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Stelle erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie der Stadtverwaltung. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Gesprächs.