Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Haus- und Gebäudemanagement und gestalte Wien aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Wien - ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und betriebliche Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4398 - 4398 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
- Fachliche und personelle Leitung und Führung der unterstellten Fachführungskräfte sowie Mitarbeiter*innen der Abteilung Haus- und Gebäudemanagement.
- Individuelle Planung, Durchführung bzw. Kontrolle aller mit der Verwaltung der Personalwohnhäuser sowie des Flächenmanagements zusammenhängenden Aufgaben und Tätigkeiten organisatorisch, strategisch und operativ.
- Fachlich kompetente Ansprechperson für die Nutzer*innen im AKH und externe Organisationen im Hinblick auf die Themen des Haus- und Gebäudemanagements.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen und unterstützen direkt unterstellte Mitarbeiter*innen.
- Sie beraten, planen und kontrollieren Leistungen in den Bereichen des Flächenmanagements unter Einbezug von AKH interner Organisationen.
- Sie verwalten das Qualitätsmanagement für die Abteilung THG.
- Sie sind Kontaktstelle für Fragestellungen des Flächenbedarfs im Zuge des Rahmenbauvertrages sowie betriebsorganisatorischer Veränderungen.
- Sie sorgen für die Vorbereitung von Anträgen zu Raumumwidmungen.
- Sie überwachen die Verwaltung der Personalwohnhäuser und Personalwohnhausgarage inkl. aller finanziellen Belange.
- Sie sorgen für die Antragstellung an das Betriebsmanagement bei Mängel oder zu beauftragenden Reparaturarbeiten.
- Sie koordinieren die abteilungsinternen Abläufe in den zugewiesenen Aufgabenbereichen.
- Sie sind verantwortlich für das Abteilungscontrolling und die Berichterstattung an die Leitung der Technischen Direktion.
- Sie sind für Anfragen externer Prüforgane (z. B. Stadtrechnungshof, etc.) verantwortlich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über den Abschluss einer AHS oder einer gleichwertigen Ausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von vertrags-, flächen- und immobilienrelevanten Themenstellungen im Gesundheitswesen.
- Sie besitzen Kenntnisse der Vertragsverwaltung und Stammdatenmanagement, der Organisation und Koordination der Nutzung von Büro- und Betriebsflächen sowie von Betriebsorganisationen und deren strukturellen Zusammenhängen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft und haben ein hohes Kosten- und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind bereit, sich fachspezifisch weiterzubilden.
Zusätzliche Voraussetzung für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
- Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeit
- Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
- Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihren persönlichen Interessen & Stärken
- Betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
- Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
- Betriebskindergarten
- Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
- Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten‑ bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.398 (40 Wochenstunden, 14 male jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Gleichbehandlung: Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Frauenförderung: Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
AKH / Technische Direktion / Technisches Betriebsmanagement
Name: Ing. Roland Epler, MBA
Funktion: Stv. Bereichsleitung TBM
Tel.: +43 1 4000 17500
Sie möchten gerne an Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich direkt online!
Leitung Abteilung Haus- und Gebäudemanagement Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachärzte in der Psychiatrie. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Abteilung Haus- und Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie City of Vienna ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn City of Vienna auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei City of Vienna bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei City of Vienna nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie City of Vienna auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Abteilung Haus- und Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei City of Vienna anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Leitung Abteilung Haus- und Gebäudemanagement bei City of Vienna zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei City of Vienna erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei City of Vienna aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
