Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Infrastruktur und leite ein engagiertes Team für die Stadt Wien.
- Unternehmen: Stadt Wien - ein Arbeitgeber mit einem klaren Ziel für Lebensqualität.
- Vorteile: Vollzeitstelle, angenehmes Betriebsklima, krisensicherer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Frauen in diesem Berufsfeld und bieten ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine lebenswerte Stadt und entwickle deine Karriere in der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Lehrabschluss in Büro- oder Verwaltungsberufen und Erfahrung in Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3453 - 3453 € pro Monat.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Das Aufgabengebiet der Magistratsabteilung 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge wie die Abfallsammlung, die Straßenreinigung, das Betreiben von Mistplätzen, das Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien und die Durchführung des Winterdienstes.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Magistratsabteilung 48 zuständig.
- Sie führen das zugeordnete Personal und erteilen Weisungen.
- Sie verwalten Maschinen und Geräte, sowie die prüfpflichtigen Einrichtungen und das Fremdinventar.
- Sie koordinieren die Objekt-, Freiflächen- und Grünfassadenbetreuung sowie die Raumpflege.
- Sie kontrollieren allfällige Veranlassungen unter der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz.
- Sie sind für die Rechnungsverwaltung zuständig (z.B. Kontrolle von Bestell- u. Lieferscheinen).
Ihr Profil
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen Erfahrung in der Büroordnung, Protokollierung und Leitung von Projekten mit.
- Sie besitzen vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- Ihre EDV Kenntnisse inkludieren MS Office.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Ein nettes und angenehmes Betriebsklima.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Essenszuschuss (Pluxee).
- Ein Einstiegsgehalt von 3.453,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Magistratsabteilung 48 – Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark 1050 Wien, Einsiedlergasse 2 Tel.: +43 1 4000 48214
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Lebensqualität der Stadt beitragen können. Mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, ausgezeichneten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen Betriebsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie einen Essenszuschuss und ein krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer bedeutenden kommunalen Institution.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadt Wien oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Magistratsabteilung 48 und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung von Wien beitragen können. Zeige, dass du die Werte der Stadt teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein gut strukturiertes Dokument spricht für sich!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Magistratsabteilung 48 vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektleitung dazu passen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung von Personal und der Verwaltung von Maschinen und Geräten belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Vorschriften
Informiere dich über die relevanten Dienst- und Vertragsbedienstetenordnungen sowie die Inventarvorschriften. Zeige im Gespräch, dass du mit diesen Regelungen vertraut bist und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
