Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und arbeite aktiv im Recruiting mit.
- Unternehmen: Stadt Wien - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Team und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Wiens mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Matura oder gleichwertiger Abschluss und Kenntnisse im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Der Forst- und Landwirtschaftsbetrieb ist mit rund 42.000 Hektar Wald in Wien, Niederösterreich und der Steiermark zweitgrößter öffentlicher Waldbesitzer Österreichs. Darüber hinaus betreut er rund 2.000 Hektar biologische Landwirtschaft (davon 60 Hektar Weinbau). Er sichert damit nachhaltig wichtige Lebensgrundlagen der Wiener Bevölkerung.
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Sie wollen im operativen Personalmanagement mitwirken und interessieren sich für das Personalwesen.
- Sie unterstützen das Recruiting, u.a. mit Stellenausschreibungen, der Vorbereitung von Hearings bzw. Fachgesprächen.
- Sie sind für die Erstellung und Evaluierung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen zuständig.
- Sie wirken bei der Aus- und Weiterbildung mit.
- Sie sind für die elektronische Aktenführung (u.a. auch Personalakten) zuständig.
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroangelegenheiten.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene höhere Schule (Matura) oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Sie haben Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Bereich des Personalwesens.
- Sie verfügen über eine hohe sozial-kommunikative Kompetenz.
- Sie sind flexibel, belastbar und verantwortungsbewusst.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Sie arbeiten gerne im Team.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Gleitende Arbeitszeit (Kernzeit 9-12 Uhr).
- Gutes Arbeitsklima.
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Dienstort: 1100 Wien, Triester Straße 114.
- Ein Einstiegsgehalt von 3.567,- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt
Magistratsabteilung 49 - Forst- und Landwirtschaftsbetrieb
1100 Wien, Triester Straße 114
SR Ing. Günther Annerl
Tel.: +43 1 4000 49021
Mitarbeiter*in im Geschäftsfeld Personaladministration und Kanzlei Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachärzte in der Psychiatrie. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Geschäftsfeld Personaladministration und Kanzlei erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei City of Vienna
Wenn du auf der Website von City of Vienna stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Geschäftsfeld Personaladministration und Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei City of Vienna erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
