Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv das Projektmanagement und die Digitalisierung in Wien mit.
- Unternehmen: Innovative IT-Abteilung der Stadt Wien mit einem starken Fokus auf digitale Services.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungschancen und einem umfassenden Gesundheitsprogramm.
- Warum dieser Job: Trage zur Lebensqualität in Wien bei und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar sowie Erfahrung im PM-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4098 - 4098 € pro Monat.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Analog war gestern. Wien (ist) Digital!
Ihr Aufgabengebiet
- Sie begeistern sich für Projektmanagement und möchten die Steuerung sowie Weiterentwicklung des Projekt- und Vorhabensportfolios von Wien Digital aktiv mitgestalten.
- In dieser abwechslungsreichen Position im Projektmanagement Office (PMO) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und tragen somit wesentlich zum Erfolg vielfältiger Digitalisierungsprojekte der Stadt Wien bei.
- Sie beraten Projektmanager*innen bei Fragen zu Projektstandards und fördern den Wissens- und Erfahrungsaustausch, beispielsweise im Rahmen von PM-Talks.
- Sie steuern das Projekt- und Vorhabenportfolio operativ, indem Sie Projektinformationen qualitätssichern, kritisch prüfen, Abweichungen hinterfragen sowie eine vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation sicherstellen.
- Sie begleiten und beraten Antragsteller*innen bei der Erstellung und managementgerechten Aufbereitung von Neu- und Änderungsanträgen bis zur Entscheidungsreife in den zuständigen Gremien.
- Sie gewährleisten während der Projektumsetzung eine vollständige, konsistente und qualitativ hochwertige Projektdokumentation.
- Sie übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben des PMO.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement, Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagementumfeld oder in einem Projektmanagement Office mit.
- Sie besitzen Erfahrung in der Prüfung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement sowie in gängigen Projektmanagementmethoden, sowohl klassisch als auch agil.
- Sie haben eine IPMA-Zertifizierung oder gleichwertige Kenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus und treiben übertragene Themen motiviert sowie eigenverantwortlich voran.
- Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2).
- Sie sind entscheidungsfreudig, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Sie achten auf Genauigkeit und es liegt Ihnen, bei parallelen Aufträgen den Überblick zu behalten.
Unser Angebot
- Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz.
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit).
- Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%).
- Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich.
- Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital.
- Umfassendes Gesundheitsprogramm: z. B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert.
- Frühester Start Dezember 2026.
- Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.098,36 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich).
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Joana Hevera
Team Personalentwicklung
MA 01 - Wien Digital
1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56
+43 1 4000 913986
Mitarbeiter*in im Projektmanagement-Office Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachärzte in der Psychiatrie. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Projektmanagement-Office erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie City of Vienna, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei City of Vienna im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei City of Vienna echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von City of Vienna zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Projektmanagement-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an City of Vienna reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der City of Vienna tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
