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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
- Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Karriere von Fachkräften und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Betriebskindergarten und vergünstigtes Mittagessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Klinik Floridsdorf sucht eine/n Personalreferent/in mit Schwerpunkt Personaladministration für Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
Ihr Aufgabengebiet
- Führung der laufenden Personaladministration für die betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
- Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen).
- Prüfung der Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen sowie für deren Anforderung, Änderung und Einstellung.
- Durchführung der monatlichen Nebengebührenabrechnung.
- Erste*r Ansprechpartner*in für die betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu personaladministrativen, dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Fragen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.
- Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
- Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS‑Office.
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Gute Affinität zu Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
- Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
- Strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise.
- Hands‑on‑Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Bereitschaft für Überstunden.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
- Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Mobiles Arbeiten.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Verblichter Mittagstisch.
- Betriebskindergarten.
- Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern.
- Gute Verkehrsanbindungen.
Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Arbeitgeber: City of Vienna
Kontaktperson:
City of Vienna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Klinik Floridsdorf und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, die von der Klinik organisiert werden. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Klinik Floridsdorf vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in der Personaladministration zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.