Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Förderanträge und unterstütze innovative Projekte für eine lebendige Demokratie in Wien.
- Unternehmen: Stadt Wien - ein Ort für persönliche und berufliche Entfaltung.
- Vorteile: Vollzeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstiegsgehalt von 3.453,36 Euro brutto mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Wiens und trage zur Demokratie bei.
- Qualifikationen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in Fördermanagement und Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3453 - 3453 € pro Monat.
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.
Das Büro für Mitwirkung der Stadt Wien, angesiedelt in der Abteilung Energieplanung (MA 20), ist eine Anlaufstelle für die aktive Mitgestaltung der Stadt. Es bietet vielfältige Angebote und Projekte für alle, die zu einer lebendigen Demokratie in Wien beitragen möchten. Im Zentrum der Tätigkeit stehen die Förderung von Demokratie- und Beteiligungsinnovationen, die Initiierung von Demokratie- und Beteiligungsprojekten, Beratung und Service in diesem Bereich für Dienststellen und Bezirke sowie die Weiterentwicklung und Verankerung des Themas in Wien.
Ihr Aufgabengebiet
- Abwicklung der Förderfälle und operative Betreuung der Förderprogramme (Gesamtförderung und Förderung von Kleinvorhaben) entlang der Förderrichtlinien (formale Prüfung von Förderanträgen, Vor-/Nachbereitung und Begleitung von Jury-Sitzungen, etc.)
- Aufbereitung von Grundlagen im Fördermanagement und periodischer Berichte
- Beantwortung von Anfragen im Themenbereich
- Verwaltung der Ablage des dienststellenbezogenen und referatsinternen Datenmanagementsystems (SAP, ELAK, FMI etc.)
- Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Aufgabenschwerpunktes (Förderungen)
Ihr Profil
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Alternativ fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens sechs fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
- Erfahrungen in den Bereichen Förderabwicklung und -management sowie Finanz- und Ressourcenmanagement
- Erfahrungen im Bereich Büroadministration und Projektmanagement
- Ausgezeichneter Umgang mit digitalen Werkzeugen der Datenverarbeitung
- Interesse an Demokratie- und beteiligungsbezogenen Themen
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Einstiegsgehalt von 3.453,36 Euro brutto (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt
MA 20 - Energieplanung
1120 Wien, Wilhelmstraße 68
Tel.: +43 1 4000 88328
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online!
Referent*in Förderungen (Büro für Mitwirkung) Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Im Büro für Mitwirkung fördern wir aktiv die Demokratie und Beteiligung in der Stadt, was eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team bedeutet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobilen Arbeitsmöglichkeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Förderungen (Büro für Mitwirkung) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Ideen einzubringen. Zeig, wie du zur Mitgestaltung der Stadt Wien beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Stadt Wien tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam Wien noch lebenswerter machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Förderungen (Büro für Mitwirkung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle im Büro für Mitwirkung interessierst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Fördermanagement und Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Verstehe die Förderlandschaft
Mach dich mit den aktuellen Förderprogrammen und -richtlinien der Stadt Wien vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Themen und Herausforderungen in der Förderabwicklung verstehst und bereit bist, aktiv an Lösungen zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Förderanträge bearbeitet oder Projekte im Bereich Demokratie und Beteiligung umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige dein Interesse an Demokratie
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum dir Demokratie- und Beteiligungsthemen wichtig sind. Überlege dir, wie du zur lebendigen Demokratie in Wien beitragen kannst und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Digitales Know-how betonen
Da digitale Werkzeuge eine große Rolle in der Förderabwicklung spielen, solltest du deine Erfahrungen mit Systemen wie SAP oder ELAK hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkret zu erläutern, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
