Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die personalbezogenen Angelegenheiten und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Klinik Favoriten, Teil des Wiener Gesundheitsverbundes mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung in Wien aktiv mit und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Matura oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3333 - 3333 € pro Monat.
Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht.
Die Abteilung Personal der Klinik Favoriten umfasst die Bereiche Personalbetreuung, Personalentwicklung und Personalcontrolling. Im Team betreuen wir den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter*innen von der Ausschreibung der Stelle, über die Aufnahme, hin zur Administration von z.B. Urlauben, Wochenstundenänderungen, Vertragsveränderungen, Karenzen, Zulagen und Stundenabrechnungen etc.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administration und Betreuung der personellen Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen.
- Beantragung von Vertragsverlängerungen.
- Beratung der Führungskräfte in dienstrechtlichen Angelegenheiten.
- Verantwortung für Stufenvorrückungen, Höherreihungen, Überstellungen und Rückreihungen.
- Administration und Betreuung aller Einzelpersonalangelegenheiten z. B. Urlaube, Sonderurlaube, Karenz, Krankenstände, Vordienstzeiten, Stammdatenpflege, initiative Arbeitsfähigkeit etc.
- Mitwirkung an der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen.
- Mitwirkung an der Gestaltung und Abwicklung von Projekten.
Ihr Profil:
- Matura oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion SBA.
- Berufliche Erfahrung im Personalwesen.
- Interesse an laufenden fachspezifischen Weiterbildungen.
- PC-Kenntnisse in VIPer, SES und TalentLink (von Vorteil).
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook.
Unser Angebot:
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer öffentlichen Gesundheitseinrichtung.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit unter Berücksichtigung der Servicezeiten).
- Homeoffice (gemäß interner Regelung).
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung direkt am Arbeitsplatz.
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien als Zusatz zur gesetzlichen Pension.
- Betriebskindergarten.
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14 x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Klinik Favoriten, Frau Michaela Kopinits, interim. Leiterin der Abteilung Personal, 1100 Wien, Kundratstraße 3, Tel.: +43 1 601 91‑71012. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referent*in für Einzelpersonalagenden Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld für Fachärzte in der Psychiatrie. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in für Einzelpersonalagenden erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf City of Vienna aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch City of Vienna, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für Einzelpersonalagenden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei City of Vienna klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie City of Vienna die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
