Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Wien - ein Ort, der täglich lebenswerter wird.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Einstiegsgehalt von 3821 Euro brutto.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit viel Handlungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Wiens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Verwaltung.
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen zu Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Wir, die Magistratsabteilung 34 Bau- und Gebäudemanagement, sind eine interne technische Dienstleistungsabteilung der Stadt Wien, die umfassende Facility-Management-Lösungen durchführen. Pro Jahr werden ca. 400 einzelgeplante Bauvorhaben von der Projektentwicklung und Ausschreibung bis zur Übergabe an die Kund*innen abgewickelt. Rund 1.000 Gebäude, wie z.B. das Wiener Rathaus, Amtshäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwachen, Büchereien und Betriebsobjekte und rund 7.000 technische Einrichtungen werden betreut.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie agieren selbstständig als erste Ansprechpartner*in für Kund*innen in allen fachlichen, betrieblichen und mietrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie erstellen Anträge an zuständige Gremien der Wiener Stadtverwaltung gem. HO 2018.
- Sie planen, bewerten und setzen Maßnahmen zur Senkung der Bewirtschaftungskosten um.
- Sie wirken an der Erstellung des Teilvoranschlagsentwurfes und des Teilrechnungsabschlusses mit.
- Sie führen Versicherungs- und Behördenangelegenheiten durch.
- Sie erstellen Hauptmietzinsabrechnungen.
Ihr Profil:
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vetragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994: Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder haben den Aufstiegslehrgang (On the way to B) bereits absolviert oder sind aufgrund eines bereits absolvierten Karriereweges mit abgeschlossener, kaufmännischer Berufsausbildung und einer facheinschlägigen Berufserfahrung als Fachbedienstete*r des Verwaltungsdienstes in der Verwendungsgruppe B eingereiht.
- Gültig für externe Bewerber*innen, sowie Mitarbeiter*innen, die bereits in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG) beschäftigt sind: Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
- Gültig für alle Mitarbeiter*innen: Sie haben eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich einer Haus- bzw. Immobilienverwaltung.
Unser Angebot:
- Interessante und herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3821,- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt:
MA 34 - Bau- und Gebäudemanagement
Jovanka Stanojevic
1190 Wien, Muthgasse 62
Tel.: +43 1 4000 34052
Referent*in in der kaufmännischen Verwaltung - Objektmanagement Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet Ihnen als Referatsmitarbeiter*in Funktechnik eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich der Sicherheit und Lebensqualität der Bürger*innen verschrieben hat. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Home-Office nach der Einarbeitungszeit sowie ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits wie einem Jobticket und Programmen zur Gesundheitsförderung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, Wien zu einer noch lebenswerteren Stadt zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in in der kaufmännischen Verwaltung - Objektmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei City of Vienna
Wenn du auf der Website von City of Vienna stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in in der kaufmännischen Verwaltung - Objektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei City of Vienna erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
