Auf einen Blick
- Aufgaben: Protokollführung, Terminorganisation und Kommunikation für die Direktion.
- Unternehmen: Moderne Pflegeeinrichtung in Wien mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, krisensicherer Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung in Wien aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büro oder Verwaltung und gute Deutschkenntnisse.
Stadt Wien (Allgemein)
Die Pflege Simmering ist eine moderne Pflege-Einrichtung mit Sonderkrankenanstalten-Status. Hier werden 348 Bewohner*innen in Ein- und Zweibett-Zimmern betreut. Dafür stehen hauseigene Ärzt*innen und Pflegefachkräfte täglich rund um die Uhr zur Verfügung. Eigene Therapeut*innen-Teams (z. B. Ergo- und Physiotherapie, Logopädie, Diätologie, etc.) kümmern sich um die Patient*innen und Bewohner*innen. Von Langzeitpflege über Demenzbetreuung bis hin zu Gerontopsychiatrie: Jetzt Teil der Pflege Simmering werden
Informationen Dienststelle
Die Pflege Simmering ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Text Stellenbesetzung
Werden Sie Teil unseres Teams als:
Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen Protokoll bei Besprechungen der Direktion. Sie bereiten Unterlagen von Besprechungen – bzw. Sitzungen vor.
- Sie Administrieren den Posteingang und -ausgang der Direktor*innen.
- Sie übernehmen die Telefonkommunikation (Auskunft, Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten, Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, Terminvergabe, …) der Direktor*innen
- Sie führen die Terminkoordination der Direktor*innen durch.
- Sie empfangen und betreuen Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Gästen der Direktion sowie deren Bewirtung
- Sie bereiten Schriftstücke bzw. Antwortschreiben für die unterschiedlichsten Belange vor.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau*mann bzw. Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung
- Alternativ: Sie haben eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen \"Servicedienste Technik\", \"Verwaltung/Administration Servicedienste\", \"Infrastrukturelle Versorgungs und Betreuungsdienste\" oder \"Infrastrukturdienste\" bzw. fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
- Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
- Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
- Gute Verkehrsanbindungen
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle
€ 2.836,18 (40 Wochenstunden, 14x jährlich)
Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Pflege Simmering
Dir. Michael Wiesinger, EMBA
Betriebswirtschaftlicher Leiter
1110 Wien, Dittmanngasse 5
Telefon:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Sekretärin der Direktion Arbeitgeber: City of Vienna
Die Pflege Simmering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Pflegeeinrichtung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus verschiedenen Berufsgruppen fördert eine positive Arbeitskultur, während die umfangreichen Angebote zur Gesundheitsförderung und das Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter darstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin der Direktion erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin der Direktion interessierst, zögere nicht, direkt bei der Pflege Simmering anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Pflege Simmering arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflege Simmering, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflege Simmering und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, und zeige dein Interesse an der Arbeit, die sie leisten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
