Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientendaten und unterstütze bei der OP-Planung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätsklinikum AKH Wien, das größte Krankenhaus Österreichs mit einem Fokus auf Menschlichkeit.
- Vorteile: Vollzeitstelle, fixe Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung in Wien aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht.
Werden Sie Teil unseres Teams als:
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie erfassen und pflegen Patient*innendaten sowie OP-Berichte.
- Sie wirken bei der Organisation und beim Zeitmanagement von Transplantationen mit, insbesondere bei der zeitnahen Weitergabe relevanter Zeitparameter.
- Sie unterstützen die OP-Kräfte bei der OP-Dokumentation und der OP-Planung.
- Die Erfassung und laufende Aktualisierung des akuten OP-Programms gehört zu Ihren Tätigkeiten.
- Sie sind für die Anforderung und Koordination von Krankentransporten zuständig.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
- Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie verfügen über einen Nachweis für verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis).
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse (nur anzugeben für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind).
- Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
Unser Angebot:
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Fixe Arbeitszeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser (falls zutrifft)
- Betriebskindergarten
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
- Gute Verkehrsanbindungen (z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation)
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € Wochenstunden, 14x jährlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung:
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Kontakt:
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Abteilung Klinische Administration Mario Artlieb Währinger Gürtel 18-20, 1090 Wien Telefon: Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter und auf unsere Homepage unter Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsassistentin Springerin des Z-OP Arbeitgeber: City of Vienna
Das Universitätsklinikum AKH Wien bietet als größtes Krankenhaus Österreichs nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und bietet exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein Pensionskassenmodell und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz. Hier haben Sie die Chance, in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und individuelle Kompetenzen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistentin Springerin des Z-OP erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Stelle brennst und was du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle im AKH Wien.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistentin Springerin des Z-OP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst. Verlinke auch relevante Projekte oder Erfolge!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Universitätsklinikum AKH Wien aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als Verwaltungsassistentin in das Gesamtbild passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
