Verwaltungsassistentin, Universitätsklinik für Innere Medizin 1, Ambulanzleitstelle 6I

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht.

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für die Annahme und administrative Abwicklung und Betreuung ambulanter und stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich.
• Sie unterstützen bei der Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen.
• Sie sind zuständig für die Aktualisierung der Patient*innendaten.
• Sie arbeiten aktiv in einem multiprofessionellen Team in enger Abstimmung mit Ärzt*innen und Pflegepersonal.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Patient*innen.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung.
• Zusätzlich gilt für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Mo - Fr Uhr.
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit.
• Gute Verkehrsanbindungen U-Bahn-Nähe/ Parkgarage/E-Bike-Ladestation.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € Wochenstunden, 14x jährlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Abteilung Klinische Administration Herr Stefan Eisterer 1090, Wien, Währinger Gürtel, 18-20 Telefon: Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter und auf unsere Homepage unter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.