Verwaltungspraktikantin in der Fachgruppe Rechtliche Qualitätssicherung WMS

Die Arbeit in der Stadt Wien bedeutet: Ich arbeite mit vielen anderen Kolleg*innen gemeinsam für Wien. Dabei arbeiten wir individuell und eigenverantwortlich, doch gleichzeitig an einem gemeinsamen großen Ganzen: Unsere Bundeshauptstadt Wien jeden Tag zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.

Lernen Sie die Stadt Wien während eines Praktikums als Arbeitgeberin kennen.

Die Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der Servicestelle in Town Town die zentrale Anlaufstelle bei sozialen und finanziellen Problemen der Wiener Bevölkerung. Durch die finanzielle Unterstützung nach dem Wiener Mindestsicherungsgesetz (WMG) soll hilfesuchenden Personen nachhaltig materielle Absicherung gewährleistet und verhindert werden, dass aus vorübergehenden Notsituationen dauernde werden. Im Sozial- und Gesundheitsrecht werden wesentliche legistische Aufgabenstellungen bearbeitet, sowie behördliche Bewilligungs- und Aufsichtsfunktionen wahrgenommen. Die Fachgruppe Rechtliche Qualitätssicherung WMS unterstützt bei der Sicherung des rechtmäßigen Vollzuges des Wiener Mindestsicherungsgesetzes.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Referent*innen im Ermittlungsverfahren zur Aufklärung von Sozialbetrugsverdachtsfällen.
• Sie prüfen einlangende Anzeigen und Anfragen sowie daraus entstehende vorbereitende Tätigkeiten.
• Sie beantworten telefonische Anfragen und Verdachtsmeldungen (Anzeigen) und erteilen telefonische Auskünfte an Kund*innen sowie an interne und externe Stellen.
• Sie erstellen Ladungen nach dem WMG, bereiten Niederschriften vor und unterstützen die Referent*innen bei deren Durchführung.
• Sie prüfen und werten Unterlagen aus, beurteilen deren Vollständigkeit und führen die Korrespondenz mit Sozialzentren und Strafverfolgungsbehörden im laufenden Ermittlungsverfahren.
• Sie übernehmen kund*innenbezogene administrative Tätigkeiten (Posteinlauf, Anlegen von Akten, Betreuung von Excel-Tabellen).

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine Reifeprüfung oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Sie verfügen über sehr gute Office- und EDV-Kenntnisse.
• Sie besitzen eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft.
• Sie sind belastbar sowie genau und besitzen eine rasche Auffassungsgabe.
• Sie sind konflikt- und kritikfähig.
• Sie sind teamfähig und verantwortungsvoll im Umgang mit Ressourcen.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und haben eine gute Ausdrucksweise.

Unser Angebot:

• Sie erhalten einen grundlegenden Überblick über die Struktur und die Aufgabenfelder des Magistrats der Stadt Wien.
• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
• Know-How-Erwerb im Bereich der Mindestsicherung.
• Erwerb von praktischen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Einblick in die Struktur der Stadt Wien.
• kostenloses Jobticket - Jahreskarte der Wiener Linien.

Ihre Praktikumsbetreuung begleitet Sie während des Praktikums. Am Ende des Praktikums erhalten Sie eine Praktikumsbeurteilung. Der Ausbildungsbetrag beträgt in den ersten 3 Monaten 1.811 Euro brutto monatlich, danach 3.019 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich).

Dauer des Praktikums: 6 Monate, mit Option auf Verlängerung um 6 Monate.

Voraussichtlicher Beginn: Februar 2026.

Arbeitsort: 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8.

Unsere Abteilung schätzt Vielfalt und lädt Bewerber*innen aus allen Lebensbereichen ein, Teil unserer Abteilung zu werden.

Kontakt: Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht, 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8, Martina Freudenthaler.

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online.