Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Personalangelegenheiten und verwalte Schüler*innendaten.
- Unternehmen: Stadt Wien - Schulen, größte Schulerhalterin Österreichs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freie Schulferien und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 128.400 Kindern und Jugendlichen in Wien mit.
- Qualifikationen: Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2929 - 2929 € pro Monat.
Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog*innen dieser Stadt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen die Schulleitung bei den Personalangelegenheiten der Landeslehrer*innen.
- Sie sind für die EDV-mäßige Verwaltung und Bearbeitung der Schüler*innendaten zuständig.
- Sie stellen Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate aus.
- Sie erledigen die administrativen Verwaltungstätigkeiten.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler*innen und Eltern.
- Sie unterstützen bei diversen Budgetangelegenheiten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP).
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Schulwesen.
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen.
- Sie sind verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Freie Schulferien durch ein Einarbeitungsmodell
- Essenszuschuss
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.929,77 Euro brutto monatlich (bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt: Magistratsabteilung 56 - Schulen 1060 Wien, Mollardgasse 87 Tel.: 01 4000 95225 oder 95158
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
Kanzleibedienstete*r in Pflichtschuldirektionen in Wien Arbeitgeber: City of Vienna
Die Stadt Wien bietet Ihnen als Referatsmitarbeiter*in Funktechnik eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich der Sicherheit und Lebensqualität der Bürger*innen verschrieben hat. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Home-Office nach der Einarbeitungszeit sowie ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits wie einem Jobticket und Programmen zur Gesundheitsförderung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, Wien zu einer noch lebenswerteren Stadt zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleibedienstete*r in Pflichtschuldirektionen in Wien erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei City of Vienna
Wenn du auf der Website von City of Vienna stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleibedienstete*r in Pflichtschuldirektionen in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei City of Vienna erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei City of Vienna vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
