Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Head of Operations bei administrativen Aufgaben und koordiniere Wartungsarbeiten.
- Unternehmen: CITY STAY Management GmbH, ein dynamisches Unternehmen mit über 250 möblierten Apartments.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte den Alltag in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die CITY STAY Management GmbH managed in Zürich und Cham über 250 möblierte CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Property Maintenance Coordinator 80 – 100%.
Als organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch, unterstützen Sie die Head of Operations tatkräftig im täglichen administrativen Betrieb. Mit Ihrer sorgfältigen und proaktiven Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Die Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz erledigen Sie zuverlässig und mit dem nötigen Feingefühl für Prioritäten und Vertraulichkeit. Darüber hinaus pflegen Sie mit viel Engagement und Freude den Kontakt zu externen Partnern, Unternehmen und Interessengruppen. Sie verstehen es, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, und repräsentieren CITY STAY dabei stets professionell und sympathisch nach aussen.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Assistenz der Head of Operations bei der täglichen administrativen Arbeit
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
- Koordination und Überwachung sämtlicher Unterhalts- und Reparaturarbeiten in unseren Liegenschaften
- Einholung und Bewertung von Offerten sowie Beauftragung und Kontrolle externer Handwerker und Dienstleister
- Planung und Durchführung regelmässiger Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
- Bearbeitung und Priorisierung von Schadensmeldungen und Störungsfällen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping-, Receptions- und Operations-Team
- Pflege und Verwaltung der Dokumentation (Wartungspläne, Garantien, Mängellisten)
- Mitverantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – kein Schicht- oder Wochenenddienst
- 5 Wochen Ferien
- Moderne Arbeitsplätze mit guter Infrastruktur sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Firmenanlässe und Team-Aperos
Property Maintenance Coordinator 80-100% Arbeitgeber: CITY STAY Management GmbH
Die CITY STAY Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 5 Wochen Ferien und modernen Arbeitsplätzen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Zudem werden durch regelmäßige Firmenanlässe und Team-Aperos die Teambindung und der Austausch unter den Mitarbeitern gestärkt, was zu einer motivierenden und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
CITY STAY Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Property Maintenance Coordinator 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Property Maintenance Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von CITY STAY zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Maintenance Coordinator 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Property Management oder ähnlichen Tätigkeiten. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CITY STAY Management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über CITY STAY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CITY STAY und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und die Art der Apartments an, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Property Maintenance Coordinators zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du Teamarbeit schätzt. Frage nach der Teamdynamik und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
✨Präsentiere deine proaktive Arbeitsweise
Betone während des Interviews deine proaktive Herangehensweise an Probleme und Herausforderungen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Situationen erfolgreich gemeistert hast, indem du frühzeitig gehandelt hast, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
