Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Head of Operations bei administrativen Aufgaben und koordiniere Reparaturarbeiten.
- Unternehmen: CITY STAY Management GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Zürich.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Firmenanlässe und Team-Aperos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss Berufslehre und mindestens 2 Jahre Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die CITY STAY Management GmbH managed in Zürich und Cham über 250 möblierte CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir in Zürich nach Vereinbarung eine/n motivierte/n.
Als organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch, unterstützen Sie die Head of Operations tatkräftig im täglichen administrativen Betrieb. Mit Ihrer sorgfältigen und proaktiven Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Die Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz erledigen Sie zuverlässig und mit dem nötigen Feingefühl für Prioritäten und Vertraulichkeit. Darüber hinaus pflegen Sie mit viel Engagement und Freude den Kontakt zu externen Partnern, Unternehmen und Interessengruppen. Sie verstehen es, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, und repräsentieren CITY STAY dabei stets professionell und sympathisch nach aussen.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Assistenz der Head of Operations bei der täglichen administrativen Arbeit
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
- Koordination und Überwachung sämtlicher Unterhalts- und Reparaturarbeiten in unseren Liegenschaften
- Einholung und Bewertung von Offerten sowie Beauftragung und Kontrolle externer Handwerker und Dienstleister
- Planung und Durchführung regelmässiger Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
- Bearbeitung und Priorisierung von Schadensmeldungen und Störungsfällen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping-, Receptions- und Operations-Team
- Pflege und Verwaltung der Dokumentation (Wartungspläne, Garantien, Mängellisten)
- Mitverantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften
Anforderungen:
- Abschluss Berufslehre
- mind. 2 Jahre Büroerfahrung, vorzugsweise in der Disposition
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Strategisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – kein Schicht- oder Wochenenddienst
- 5 Wochen Ferien
- Moderne Arbeitsplätze mit guter Infrastruktur sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Firmenanlässe und Team-Aperos
Jetzt liegt es an Ihnen - senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an Frau Marisa Suter.
Property Maintenance Coordinator 80 – 100% Arbeitgeber: CITY STAY
Die CITY STAY Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Umfeld bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und modernen Arbeitsplätzen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und legt großen Wert auf Teamzusammenhalt durch regelmäßige Firmenanlässe. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem spannenden Bereich der Immobilienverwaltung auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Property Maintenance Coordinator 80 – 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Property Maintenance Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von CITY STAY in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, was deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch erhöht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Maintenance Coordinator 80 – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Head of Operations unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro und wie du diese in der Position als Property Maintenance Coordinator einsetzen kannst. Zeige auf, wie du mit E-Mails und Korrespondenz umgehst und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CITY STAY vorbereitet
✨Informiere dich über CITY STAY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CITY STAY und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und die Art der Apartments an, die sie verwalten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Property Maintenance Coordinators zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du Fragen vorbereiten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit anderen Abteilungen zeigen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du Konflikte oder Herausforderungen im Team angehst.
✨Präsentiere deine Priorisierungsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, E-Mails und Korrespondenz effizient zu verwalten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Aufgaben priorisierst und mit vertraulichen Informationen umgehst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
