Senior Grants Manager (Geneva)

Über die Position

Der Senior Grant Manager spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass die von CIVIC finanzierten Projekte den Vorschriften der Geldgeber entsprechen, effektiv umgesetzt und genau berichtet werden. Diese Position leitet die Koordination der Einhaltung von Geldgeberanforderungen in der gesamten Organisation, sorgt für zeitgerechte und qualitativ hochwertige Berichterstattung an die Geldgeber, verwaltet die Prüfungen von Zuschüssen, unterstützt die Entwicklung von Vorschlägen und verfolgt die finanzielle Umsetzung von durch Zuschüsse finanzierten Projekten. Der Grant Manager, Global fungiert als wichtige Verbindung zwischen den Programmen, Finanz- und Entwicklungsteams von CIVIC und tritt bei Bedarf direkt mit den Geldgebern in Kontakt.

Standort: Genf (Schweiz). Die Kandidaten müssen vollständig autorisiert sein, in Genf zu arbeiten, ohne dass eine Sponsoring erforderlich ist, weder jetzt noch in Zukunft.

Reise: Bis zu 35 % (national und international).

Bericht an: Direktor, Globale Programme.

Personalverantwortung: Derzeit keine, aber möglicherweise in Zukunft. Wird Forschungskooperationen und Beratungen/Fellowships leiten.

Vertrag: Unbefristet (abhängig von der Finanzierung).

Hauptverantwortlichkeiten

• Einhaltung von Geldgeberanforderungen und Beziehungsmanagement: Sicherstellen, dass alle Vorschriften der Geldgeber eingehalten werden. Als zentraler Ansprechpartner für Zuschussverträge fungieren, Anforderungen der Geldgeber interpretieren und sicherstellen, dass diese klar verstanden werden.
• Berichterstattung über Zuschüsse: Die Koordination, Überprüfung und Einreichung von qualitativ hochwertigen, gut geschriebenen, zeitgerechten narrativen und finanziellen Berichten leiten.
• Entwicklung von Vorschlägen und Budgets: Zur Entwicklung von Konzeptnotizen und Vorschlägen beitragen, um sicherzustellen, dass diese realistisch, konform und wettbewerbsfähig sind.
• Unterstützung des Programmzyklus: Den vollständigen Programmzyklus unterstützen, indem man zu Design-Workshops, Inceptionsphasen und Abschlussplanungen beiträgt.
• Finanzüberwachung und Budgetumsetzung: Mit den Finanz-, Programm- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um die Ausgaben der Zuschüsse zu überwachen und sicherzustellen, dass sie mit den genehmigten Budgets übereinstimmen.
• Koordination von Audits und Bewertungen: Geldgeber-Audits und projektspezifische Bewertungen leiten und koordinieren.
• Systeme und Kapazitätsaufbau: Genau und aktuell geführte Zuschussakten pflegen, einschließlich Vereinbarungen, Änderungen und Korrespondenz.
• Technische und operationale Unterstützung für Programme: Technische Unterstützung und Kapazitätsunterstützung in Bereichen wie MEAL, Kommunikation und CBP bieten.

Wesentliche Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss erforderlich (in internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Finanzen oder verwandtem Bereich), Master-Abschluss von Vorteil.
• Erfahrung: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Zuschussmanagement oder in der Einhaltung von Geldgeberanforderungen in einem internationalen NGO-Umfeld.
• Fähigkeiten: Starke Kenntnisse der Vorschriften der Geldgeber, ausgezeichnete Schreib-, Bearbeitungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sprache: Fließend in Englisch und Französisch erforderlich; Kenntnisse einer weiteren relevanten Sprache sind von Vorteil.

Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeitsmodell. Häufige Reisen zu Feldbüros oder Geldgebermeetings erforderlich. Gültige Genehmigung zur Arbeit in der Schweiz zum Zeitpunkt dieser Bewerbung ohne die Notwendigkeit einer aktuellen oder zukünftigen Visumsponsoring. Staatsangehörige werden bevorzugt.

CIVIC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für eine vielfältige und integrative Umgebung einsetzt und nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder einer anderen geschützten Eigenschaft diskriminiert.