Senior Manager, Global Finance and Operations (Geneva)

Über CIVIC

Das Center for Civilians in Conflict (CIVIC) ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Büros auf der ganzen Welt, die daran arbeitet, den Schutz von Zivilisten in Konfliktgebieten zu verbessern. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften, die von Konflikten betroffen sind, in ihrem Streben nach Schutz zu unterstützen und die Entschlossenheit sowie die Kapazität bewaffneter Akteure und relevanter Institutionen zu stärken, um zivile Schäden zu verhindern und darauf zu reagieren.

Über die Position

Der Senior Manager, Global Finance and Operations wird kritische Funktionen leiten, einschließlich Buchhaltungsoperationen, Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen, Compliance und strategische Finanzanalysen. Diese Position ist verantwortlich für die Gewährleistung der Integrität und Genauigkeit der globalen finanziellen Aktivitäten von CIVIC, unterstützt datengestützte Entscheidungsfindung und stimmt finanzielle Prozesse mit programmatischen Zielen ab. Die Position wird als wichtiger Geschäftspartner für die Geschäftsleitung, Programmleiter und Feldoperationen fungieren und Exzellenz in Budgetierung, Finanzsystemen, internen Kontrollen und globalen Buchhaltungsverfahren vorantreiben. Sie wird auch entscheidend bei der Etablierung von CIVICs neuem Hub in Brüssel sein, gemäß den lokalen und EU-Vorschriften.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung des vollständigen monatlichen Buchhaltungsprozesses einschließlich Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Abstimmung der Bilanzkonten;
• Vorbereitung von Cashflow-Prognosen und Überwachung der Liquidität zur Sicherstellung ausreichender verfügbarer Mittel;
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards, interner Richtlinien und Spendervorschriften in den Hauptquartieren und Feldbüros;
• Verwaltung der fristgerechten und genauen Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten;
• Überwachung externer Prüfungen, Steuererklärungen und relevanter internationaler Einreichungen;
• Zusammenarbeit mit dem Senior Manager, Global Accounting and Finance zur Konsolidierung globaler Finanztransaktionen und Berichterstattung aus den Feldbüros;
• Hauptansprechpartner für Prüfer, Finanzinstitute und Anbieter;
• Bereitstellung von Analysen und bedeutungsvollen Einblicken in die Betriebsleistung;
• Vorbereitung von Finanzplänen und Berichten auf Anfrage der Operations- und Programmleiter für das routinemäßige monatliche Management.

Budgetierung, Prognose und Analyse

• Zusammenarbeit mit dem Senior Manager, Budgeting & Analysis zur Erstellung des jährlichen Budgets der Organisation und Entwicklung laufender Prognosen;
• Überwachung der Ausgaben im Vergleich zu genehmigten Budgets, Identifizierung von Abweichungen und Bereitstellung umsetzbarer Einblicke;
• Zusammenarbeit mit Programm- und Betriebsteams zur Abstimmung der Budgets mit strategischen Zielen und Förderanforderungen;
• Überprüfung von Budgetvorschlägen und Bereitstellung von Kostenanalysen zur Unterstützung von Projektentwurf und -ausführung;
• Entwicklung und Implementierung effektiver Budgetierungs- und Prognosemodelle über Programme und Abteilungen hinweg, in Zusammenarbeit mit dem Senior Manager, Budgeting & Analysis;
• Analyse der finanziellen Leistung der Organisation, der indirekten Kostenrückgewinnung (ICR) und der eingeschränkten vs. nicht eingeschränkten Finanzierung;
• Bereitstellung finanzieller Analysen zur Unterstützung der strategischen Planung auf hoher Ebene und der Entscheidungsfindung des Vorstands;
• Regelmäßige Bereitstellung finanzieller Berichte, Dashboards und Datenvisualisierungen für die Führungsebene.

Entwicklung und Verwaltung von CIVICs europäischen Einheiten

• Führung bei der Gründung von CIVICs belgischer Einheit;
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften und rechtlicher Anforderungen für Einheiten in der Schweiz, den Niederlanden und Belgien;
• Überwachung der Eröffnung lokaler Bankkonten und Verwaltung von Bankbeziehungen;
• Zusammenarbeit mit Spendern, um direkte Mittel zu erhalten und Zahlungen von diesen Konten vorzunehmen.

Teamführung und Kapazitätsaufbau

• Überwachung und Mentoring von Buchhaltungs-, Budgetierungs- und Finanzmitarbeitern in den Hauptquartieren und Feldbüros;
• Aufbau und Pflege eines leistungsstarken Finanzteams, das das organisatorische Wachstum und Lernen unterstützt;
• Förderung einer kollaborativen, transparenten und missionsorientierten Finanzkultur.

Anforderungen und Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Nonprofit-Buchhaltung mit mindestens fünf Jahren in einer Management- oder Führungsposition, die Buchhaltung, Budgetierung und/oder Finanzanalyse überwacht;
• Master-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft bevorzugt;
• CPA oder gleichwertige Rechnungslegungsqualifikation erforderlich;
• Kenntnisse in der Arbeit mit internationalen NGOs (INGO);
• Starkes Wissen über GAAP, Fondsbuchhaltung und Praktiken der Nonprofit-Prüfung;
• Fähigkeit, konkurrierende Projekte und Aufgaben mit Leichtigkeit und Professionalität zu priorisieren;
• Fähigkeit, klar und präzise, mündlich und schriftlich, in Englisch und Französisch zu kommunizieren;
• Vertraulichkeit in Bezug auf CIVIC-Angelegenheiten;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Exzellente Microsoft Office- und Buchhaltungssoftwarekenntnisse;
• Kenntnisse von Sage Intacct sind bevorzugt;
• Gültige Genehmigung zur Arbeit in der Schweiz zum Zeitpunkt dieser Bewerbung ohne die Notwendigkeit einer aktuellen oder zukünftigen Visumsponsoring. Bevorzugt werden Staatsangehörige.

CIVIC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses und integratives Umfeld zu fördern, und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder einer anderen geschützten Eigenschaft.