Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Logistik für ein EU-Projekt zur Verbesserung der öffentlichen Sicherheit.
- Unternehmen: EU-finanziertes Projekt mit Fokus auf den Westbalkan.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, internationale Erfahrung und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in Zagreb mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit öffentlicher Räume und kritischer Infrastrukturen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Logistik oder Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Logisitc assistant für das von der Europäischen Union finanzierte Projekt „Verbesserung des Schutzes öffentlicher Räume und kritischer Infrastrukturen im Westbalkan“ (Kroatien). Das EU-Projekt hat eine Laufzeit von 3 Jahren und zielt darauf ab, die Kapazitäten der Region zur effektiven Erkennung, Untersuchung und Reaktion auf terroristische Bedrohungen in öffentlichen Räumen und kritischen Infrastrukturen zu stärken.
CIVIPOL, der Betreiber des französischen Innenministeriums, wird das Projekt leiten und sucht einen Teamleiter, der das Umsetzungsteam des Projekts für 36 Monate ab März 2026 leitet.
ProfilEin Logistikassistent mit umfangreicher Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und der Koordination von Veranstaltungsorten, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Es sind solide Fähigkeiten zur Unterstützung komplexer logistischer Arrangements erforderlich. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle werden erwartet.
Aufgaben- Unterstützung des Teamleiters und des Teams bei allen administrativen und logistischen Aspekten des Projekts.
- Koordination der logistischen Arrangements vor den Aktivitäten.
- Vorbereitung von Materialien und Dokumenten, die für die Durchführung der Aktivitäten erforderlich sind.
- Kommunikation mit Stakeholdern, insbesondere bezüglich Buchungen und Unterkünften.
- Verwaltung der Teilnehmerregistrierung und Anwesenheitslisten.
- Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für die Teilnehmer während der Aktivitäten.
- Logistische Unterstützung während der Durchführung der Aktivitäten.
- Verteilung von Tagegeldern an die Teilnehmer gemäß den festgelegten Verfahren.
- Erfahrung in Logistik, Veranstaltungsorganisation oder administrativer Unterstützung.
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Fristen einzuhalten.
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, effektiv mit externen Dienstleistern und Teilnehmern zu arbeiten.
- Kenntnisse in grundlegenden administrativen Werkzeugen (z.B. E-Mail, Tabellenkalkulationen, Registrierungslisten).
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der Arbeitsplatz befindet sich in Zagreb (Kroatien).
Dauer:3 Jahre Vollzeit, anfänglicher Vertrag über 1 Jahr.
VERGÜTUNG:Nach Fähigkeiten und Erfahrung. Vertrag gemäß dem Status des Experten.
KONTAKT:Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Englisch bis zum 16.02.2025 (Anschreiben + Lebenslauf im EuropeAid-Format) an die angegebene Adresse.
Logisitc assistant - for the European Union-funded project “Enhancing protection of public spac[...] Arbeitgeber: Civipol
CIVIPOL bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Logistikassistenten, die an einem bedeutenden EU-finanzierten Projekt in Kroatien teilnehmen möchten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während es gleichzeitig die Möglichkeit bietet, an einem wichtigen Projekt zur Verbesserung der öffentlichen Sicherheit in den Westbalkanstaaten mitzuwirken. Die Position bietet nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung, sondern auch die Chance, wertvolle Erfahrungen in der internationalen Projektkoordination zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logisitc assistant - for the European Union-funded project “Enhancing protection of public spac[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Logistikassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit anderen Fachleuten in der Logistikbranche, insbesondere in der EU-Umgebung. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Projekts und über CIVIPOL. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um die logistischen Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für diese Position bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logisitc assistant - for the European Union-funded project “Enhancing protection of public spac[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Logistikassistent interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Logistik und Eventorganisation hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe logistische Arrangements erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Civipol vorbereitet
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des EU-finanzierten Projekts vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Stärkung des Schutzes öffentlicher Räume und kritischer Infrastrukturen verstehst und wie deine Erfahrungen in der Logistik dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich logistische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit externen Dienstleistern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
