Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Monitoring- und Evaluierungssysteme für ein EU-finanziertes Projekt.
- Unternehmen: CIVIPOL, Teil des französischen Innenministeriums, engagiert sich für Sicherheit in den Westbalkanstaaten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem Vertrag von 3 Jahren und wettbewerbsfähiger Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit regelmäßigen Reisen in die Westbalkanstaaten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit öffentlicher Räume und kritischer Infrastrukturen in einer dynamischen Region.
- Qualifikationen: Erfahrung in Monitoring und Evaluation, Kenntnisse in ergebnisorientiertem Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Monitoring & Evaluation Officer für das von der Europäischen Union finanzierte Projekt „Verbesserung der Resilienz kritischer Einrichtungen und des Schutzes öffentlicher Räume sowie des Cyberraums gegen Sicherheitsbedrohungen auf dem Westbalkan“ (Kroatien). Das EU-Projekt hat eine Laufzeit von 3 Jahren und zielt darauf ab, die Kapazitäten der Region zu stärken, um terroristische Bedrohungen in öffentlichen Räumen und kritischen Infrastrukturen effektiv zu erkennen, zu untersuchen und darauf zu reagieren sowie die Resilienz des Cyberraums zu erhöhen.
CIVIPOL, der Betreiber des französischen Innenministeriums, wird das Projekt leiten und sucht einen Monitoring & Evaluation Officer in der Projektmanagementeinheit des Programms für 36 Monate, beginnend im März 2026.
PROFILEin erfahrener Fachmann für Monitoring und Evaluation mit umfassender Expertise im ergebnisorientierten Management, der Programmleistungsüberwachung und der Evaluierung von EU-finanzierten Projekten, fundierte Kenntnisse in logframe-basierten Ansätzen und Datenerhebungsmethoden sowie Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit.
MISSIONEN:Der Monitoring & Evaluation (M&E) Officer ist verantwortlich für die Gestaltung, Implementierung und Aufrechterhaltung effektiver Systeme zur Überwachung, Bewertung und Qualitätsmanagement für das Programm. Er/Sie unterstützt die evidenzbasierte Entscheidungsfindung, indem er/sie eine systematische Datenerhebung, -analyse und -berichterstattung gemäß dem Programm-Logframe und den vertraglichen Anforderungen sicherstellt.
AUFGABEN:- Monitoring, Evaluation und Leistungsmanagement: Entwicklung, Anpassung und Implementierung von M&E-Tools für das Programm im Einklang mit dem Programm-Logframe.
- Regelmäßige Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten, der Leistung und der Produktion von Ergebnissen.
- Aktualisierung der Projektindikatoren, OPSYS und anderer Überwachungssysteme sowie Durchführung von Analysen der Indikatorenleistung in enger Abstimmung mit dem Projektteam.
- Pflege der Programmüberwachungsmatrix und der operativen Risikoliste.
- Durchführung von Programmüberprüfungen alle 12 Monate zur Datensammlung für die Aktualisierung des Logframe-Tabellen und des Leistungsrahmens.
- Datenerhebung, Umfragen und Evaluierungsaktivitäten: Organisation und Durchführung interner Bewertungen, einschließlich Basisstudien, Nachaktivitätsbewertungen, Schulungsfortschrittsumfragen und Umfragen unter den Begünstigten.
- Sicherstellung, dass die Ergebnisse der Bewertungen und die gesammelten Daten effektiv zur Anpassung des Programms und zukünftiger Aktivitäten beitragen.
- Als Ansprechpartner für externe Audits und Bewertungen fungieren.
- Bereitstellung eines strukturierten Rahmens für die Aktivitätsberichterstattung (monatlich, vierteljährlich und jährlich).
- Konsolidierung von Aktivitäts- und Leistungsberichten der Projektleiter in ein einziges kohärentes Dokument zur Einreichung bei der Europäischen Kommission.
- Sicherstellung der Konsistenz, Qualität und Vollständigkeit der für Berichterstattungszwecke verwendeten Überwachungs- und Evaluierungsdaten.
- Qualitätsmanagement und Verfahren: Sicherstellung der systematischen Nachverfolgung aller Überwachungs- und Evaluierungsdaten, die zum Gesamtqualitätsmanagement des Projekts beitragen.
- Entwurf des Projektmanuels, einschließlich der anwendbaren operativen Regeln und Verfahren.
- Vorbereitung von Berichtsformularen, Überwachungsinstrumenten und anderen standardisierten Dokumenten, die für die Projektumsetzung erforderlich sind.
- Technische Unterstützung und Koordination: Beitrag zur Umsetzung des genehmigten Arbeitsplans durch kontinuierliche Überwachung und analytische Unterstützung.
- Beitrag zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Aktivitäten und Experten.
- Unterstützung der Projektteams beim Verständnis und der Anwendung von M&E-Anforderungen und -Tools in allen Programmaktivitäten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung und Bewertung komplexer Projekte oder Programme, vorzugsweise EU-finanziert.
- Starkes Wissen über ergebnisorientiertes Management, Logframes, Indikatoren und Leistungsmesssysteme.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse qualitativer und quantitativer Daten und zur Übersetzung von Ergebnissen in umsetzbare Empfehlungen.
- Ausgezeichnete Schreib- und Berichtsfähigkeiten, einschließlich der Konsolidierung von Beiträgen mehrerer Interessengruppen.
- Vertrautheit mit EU-Überwachungssystemen (z.B. OPSYS) und den Anforderungen an die Berichterstattung von Gebern ist von Vorteil.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams und externen Evaluatoren.
Der Arbeitsplatz befindet sich in Zagreb (Kroatien). Regelmäßige Besuche bei den Partnern auf dem Westbalkan (mindestens einmal im Monat) sind ebenfalls erforderlich.
DAUER:3 Jahre Vollzeit, anfänglicher Vertrag von 1 Jahr.
VERGÜTUNG:Vertrag gemäß dem Status des Experten.
Monitoring & Evaluation Officer Arbeitgeber: Civipol
CIVIPOL bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Monitoring und Evaluation, insbesondere im Kontext eines bedeutenden EU-finanzierten Projekts in Kroatien. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Die Möglichkeit, an einem wichtigen Projekt zur Stärkung der Sicherheit in der Region zu arbeiten, macht CIVIPOL zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Monitoring & Evaluation Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus dem Bereich Monitoring & Evaluation zu vernetzen. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Monitoring und Evaluation durchgehst. Wir können dir helfen, Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich für eine Stelle bewirbst, zögere nicht, nach dem Gespräch nachzufassen. Ein kurzes Dankeschön kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung bei der Formulierung benötigst!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deinen Bewerbungsprozess zu optimieren. Gemeinsam schaffen wir das!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Monitoring & Evaluation Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir deinen Charakter spüren können. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige konkret auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Civipol vorbereitet
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des EU-finanzierten Projekts vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Stärkung der Resilienz kritischer Infrastrukturen und öffentlicher Räume verstehst und wie deine Erfahrungen in der Überwachung und Bewertung dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Programme, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Ergebnismessung und Datenanalyse demonstrieren. So kannst du deine Expertise direkt auf die Anforderungen der Stelle beziehen.
✨Kenntnis der EU-Überwachungssysteme
Informiere dich über gängige EU-Überwachungssysteme wie OPSYS. Wenn du im Interview zeigst, dass du mit diesen Systemen vertraut bist, wird das dein Profil stärken und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Projekt. Frage beispielsweise nach den größten Herausforderungen, die das Projekt derzeit hat, oder wie der Erfolg gemessen wird.
