Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere ein EU-Projekt zur Stärkung der Sicherheit im Westbalkan.
- Unternehmen: CIVIPOL, Teil des französischen Innenministeriums, mit Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähiger Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Reisen in die Westbalkanregion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit öffentlicher Räume und kritischer Infrastrukturen aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektkoordination und Kenntnisse über EU-Förderprogramme erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Für das von der Europäischen Union finanzierte Projekt „Verbesserung der Resilienz kritischer Einrichtungen und den Schutz öffentlicher Räume sowie des Cyberraums gegen Sicherheitsbedrohungen im Westbalkan“ (Kroatien) hat die EU ein 3-jähriges Projekt ins Leben gerufen, das darauf abzielt, die Kapazitäten der Region zur effektiven Erkennung, Untersuchung und Reaktion auf terroristische Bedrohungen in öffentlichen Räumen und kritischen Infrastrukturen zu stärken und die Resilienz des Cyberraums zu erhöhen.
Diese europäisch finanzierte Maßnahme steht im Einklang mit den Zielen, die im Rahmen des Ziels 5 des gemeinsamen Aktionsplans der EU zur Bekämpfung des Terrorismus für den Westbalkan festgelegt wurden, der sich auf den Schutz von Bürgern sowie kritischer Infrastruktur und Einrichtungen in der Region konzentriert. CIVIPOL, der Betreiber des französischen Innenministeriums, wird das Projekt leiten und sucht einen Koordinator, der die Projektmanagementeinheit des Programms für 36 Monate leitet, beginnend im März 2026.
PROFIL
Ein erfahrener Fachmann für Projektkoordination mit nachweislicher Expertise in der Verwaltung komplexer EU-finanzierter Programme, fundierten Kenntnissen internationaler Kooperationsmechanismen und Governance-Strukturen, soliden Kenntnissen von CIVIPOL und der Funktionsweise eines umsetzenden Betreibers sowie nachgewiesener Erfahrung in der Konsortialverwaltung, institutioneller Koordination und Beziehungen zur Europäischen Kommission.
MISSIONEN:
Der Projektkoordinator gewährleistet die reibungslose Umsetzung des Programms durch strategische Koordination, operative Aufsicht und Risikomanagement. Er/Sie spielt eine zentrale Rolle bei der internen Programm-Synchronisation, der Konsortialverwaltung und den Beziehungen zur Europäischen Kommission. Der Koordinator unterstützt Governance-Prozesse, trägt zu Entscheidungsgremien bei und stellt sicher, dass der genehmigte Arbeitsplan effektiv umgesetzt wird, während hohe Standards für Qualität, Verantwortung und Compliance eingehalten werden.
AUFGABEN:
- Programmkoordination und strategische Ausrichtung: Enge Zusammenarbeit mit den Projekt-/Komponentenleitern und Organisation von Koordinationssitzungen nach Bedarf, um Kohärenz und Ausrichtung im gesamten Programm sicherzustellen. Beitrag zur Umsetzung des genehmigten Arbeitsplans und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den vertraglichen Zielen.
- Teammanagement und interne Aufsicht: Funktionale Leitung und Überwachung des Personals der Projektmanagementeinheit (PMU), Gewährleistung von Effizienz, Koordination und Qualität der Ergebnisse. Als Verbindungsperson zur Governance-Struktur des Programms fungieren, einschließlich des Lenkungsausschusses und des Beratungsausschusses. Vorbereitung, Mitwirkung und Teilnahme an Sitzungen des Lenkungsausschusses und des Beratungsausschusses. Vertretung von CIVIPOL innerhalb des Governance-Rahmens des Programms, wenn erforderlich.
- Beziehungen zur Europäischen Kommission: Hauptansprechpartner für die Europäische Kommission in allen vertraglichen, administrativen und finanziellen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Programm. Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen des Programms gegenüber der Europäischen Kommission.
- Konsortialverwaltung: Verwaltung des Konsortiums durch Entwurf von Verträgen mit Konsortialmitgliedern. Organisation und Koordination monatlicher Konsortialtreffen. Organisation des jährlichen Konsortialtreffens in Verbindung mit dem Lenkungsausschuss. Überwachung der Budgetzuweisung und -ausgaben des Programms in Abstimmung mit dem Hauptquartier von CIVIPOL. Überwachung aller Aspekte im Zusammenhang mit Verträgen und vertraglichen Änderungen. Sicherstellung der Einhaltung der geltenden operativen Regeln und Verfahren des Programms. Bereitstellung eines strukturierten Rahmens für die Aktivitätsberichterstattung (monatlich, vierteljährlich und jährlich). Konsolidierung der Eingaben der Projektleiter in einheitliche technische und finanzielle Berichte. Einreichung konsolidierter Berichte bei der Europäischen Kommission gemäß den vertraglichen Anforderungen.
- Technische Unterstützung und Fachwissen: Beitrag zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Aktivitäten und Experten. Unterstützung des Auswahlprozesses von kurzfristigen Experten.
QUALIFIKATIONEN UND FÄHIGKEITEN:
- Fundierte Kenntnisse über EU-finanzierte Programme, einschließlich vertraglicher, administrativer und finanzieller Anforderungen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu leiten und verschiedene Partner innerhalb eines Konsortiums zu koordinieren.
- Fähigkeit, effektiv mit Governance-Gremien, der oberen Führungsebene und externen Interessengruppen zu kommunizieren.
- Hohe Autonomie, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen.
STANDORT: Die Stelle wird in Zagreb (Kroatien) angesiedelt sein. Regelmäßige Besuche bei den Partnern im Westbalkan (mindestens einmal im Monat) sind ebenfalls erforderlich.
DAUER: 3 Jahre Vollzeit, anfänglicher Vertrag von 1 Jahr.
VERGÜTUNG: Vertrag gemäß dem Status des Experten.
Programme Coordinator Arbeitgeber: Civipol
CIVIPOL bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte, die sich für internationale Zusammenarbeit und Sicherheitsprojekte engagieren. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und strategische Koordination fördert das Unternehmen eine Kultur der Exzellenz und des Wachstums, während es gleichzeitig die Möglichkeit bietet, an bedeutenden EU-finanzierten Projekten in einer dynamischen Region wie dem Westbalkan zu arbeiten. Die Position des Programmkoordinators in Zagreb ermöglicht nicht nur die Entwicklung von Führungsfähigkeiten, sondern auch die aktive Mitgestaltung von Sicherheitsstrategien, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Programme Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Stellen aufmerksam gemacht wirst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie jemanden suchen, der deine Fähigkeiten einbringen kann. Das zeigt Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Programmkoordinator zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für dieses Projekt bist.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Management von EU-finanzierten Programmen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit nachweislicher Expertise, also zögere nicht, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Wir schätzen Präzision und Klarheit!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Civipol vorbereitet
✨Verstehe das Projekt in- und auswendig
Mach dich mit den Zielen und Anforderungen des EU-finanzierten Projekts vertraut. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die im Zusammenhang mit der Sicherheit öffentlicher Räume und kritischer Infrastrukturen stehen. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Bedürfnisse des Projekts verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Management von EU-Programmen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Teammanagement und Koordination erfordert, solltest du betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
