Seasonal Recruiting & Operations Coordinator

Civitech ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Schaffung einer gerechteren und gleichberechtigteren Demokratie widmet, indem sie die Werkzeuge und Infrastrukturen entwickelt, die erforderlich sind, um die Bürgerbeteiligung zu erhöhen, demokratische Kandidaten zum Sieg zu verhelfen und den Erfolg progressiver Anliegen zu unterstützen. Seit seiner Gründung im Jahr 2019 haben über 500 Partner – eine Vielzahl von gemeinnützigen Organisationen, nationalen politischen Ausschüssen und individuellen Kampagnen – die Werkzeuge von Civitech genutzt, um Zehntausende von Wählern zu erreichen und eine gerechtere und progressivere Demokratie zu schaffen.

Der Seasonal Recruiting & Operations Coordinator ist verantwortlich für die Durchführung und Steuerung unserer temporären/ saisonalen Rekrutierungszyklen und unterstützt die Kernprozesse im Bereich Personal und Betrieb. Diese Rolle erfordert hohe Aufmerksamkeit für Details, außergewöhnliche Betreuung der Kandidaten und starke taktische Umsetzung. Dies ist eine vorübergehende Rolle, die voraussichtlich bis zum 15. Dezember 2026 läuft. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Umwandlung in eine Vollzeitstelle, abhängig von den geschäftlichen Bedürfnissen. Bewerber sollten jedoch mit dem Verständnis bewerben, dass die Position derzeit als befristete Rolle festgelegt ist.

Civitech ist ein Remote-First-Unternehmen, das innerhalb unseres aktuellen geografischen Bereichs von 29 Bundesstaaten (AL, AK, CA, CO, DC, DE, FL, GA, HI, IL, MA, MD, MI, MN, NC, ND, NH, NJ, NV, NY, OH, PA, SD, TN, TX, VA, WA, WI, WY) einstellt; Civitech hat ein Büro in Austin, TX. Es ist wichtig, dass unser Team die Vielfalt der Organisationen widerspiegelt, die wir bedienen möchten. Wir ermutigen nachdrücklich Frauen, People of Color, LGBTQIA+-Personen und andere unterrepräsentierte Gruppen im Technologiesektor zur Bewerbung.

Was Sie tun werden:

• Rekrutierungszyklus verwalten: Projektmanagement des Einstellungsprozesses, als primärer Ansprechpartner für Kandidaten und Einstellungsmanager fungieren. Verwaltung von Stellenanzeigen, Lebenslaufprüfungsabläufen, Logistik, Interviewplanung und Kommunikation mit Kandidaten.
• Kandidaten-Erfahrung: Sicherstellen einer empathischen, transparenten und zeitnahen Kandidatenerfahrung vom ersten Antrag bis zur endgültigen Entscheidung.
• Onboarding & Offboarding: Projektmanagement der Einarbeitung neuer Mitarbeiter für saisonale Mitarbeiter (Versand von Angebotsbriefen, Einrichtung des Zugangs zu Systemen, Eingabe von Daten und Planung von Schulungssitzungen). Unterstützung bei reibungslosen Offboarding-Prozessen und Rückholung von Vermögenswerten am Ende der Saison.
• Tägliche operative Unterstützung: Unterstützung des Operationsteams bei hochpriorisierten Aufgaben, einschließlich der Verwaltung eingehender Anfragen von Kandidaten und Anbietern, Bearbeitung staatsspezifischer Onboarding-Anforderungen und Unterstützung bei Beschäftigungsüberprüfungen.
• Sonderprojekte: Zusammenarbeit mit dem Operationsteam und dem CEO-Büro an Sonderprojekten nach Bedarf.
• Systemverwaltung: Sicherstellung einer hohen Datenintegrität in unserem HR- und Rekrutierungstechnologiestack, aktive Pflege von Aufzeichnungen in Tools wie Lever, Greenhouse, Rippling und Asana.

Über Sie:

• Erfahrung in Rekrutierung & Betrieb (2+ Jahre): Nachweisliche Erfolge bei der Koordination von Rekrutierungszyklen mit hohem Volumen oder Unterstützung von Personal-/Betriebsfunktionen, vorzugsweise in einem schnelllebigen oder Start-up-Umfeld.
• Außergewöhnliche Organisation & Detailorientierung: Sie kreuzen Ihre T's und punkten Ihre I's. Die Verwaltung mehrerer Kandidaten-Pipelines und die Planung über Zeitzonen hinweg bringen Sie nicht aus der Ruhe.
• Klare & prägnante Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Fokus auf die Bereitstellung einer warmen, professionellen Kandidatenerfahrung und effektive Zusammenarbeit über asynchrone Tools (Slack, Asana, E-Mail).
• Umgang mit Ungewissheit & Diskretion: Komfortabel im Umgang mit den fluiden Prioritäten der saisonalen Einstellung und dabei strikte Vertraulichkeit bezüglich der Daten von Kandidaten und Mitarbeitern wahren.
• Technikaffin: Fähigkeit, technische Systeme für Betriebs- und HR-Funktionen schnell zu erlernen und zu verwalten.

Zusätzliche Qualifikationen (wünschenswert, aber nicht erforderlich):

• Frühere Erfahrung mit Greenhouse und Rippling.
• Frühere Arbeit oder Einblicke in den politischen, progressiven oder ziviltechnologischen Bereich.

Rollenlogistik:

Das People & Operations Team konzentriert sich darauf, effiziente Prozesse und Systeme aufzubauen, die die gesamte Organisation dabei unterstützen, ihre Mission zu erreichen. Der Seasonal Recruiting & Operations Coordinator ist ein individueller Beitragender, der an den Direktor für Personal und Betrieb berichtet.

Civitech-Werte:

• Wir handeln mit Integrität: Bei Civitech halten wir uns an die höchsten Standards und schätzen offene und transparente Kommunikation mit allen unseren Stakeholdern.
• Wir sind Veränderer: Als Team strebt Civitech danach, transformative Veränderungen in unserer Demokratie herbeizuführen, indem wir Hindernisse beseitigen, die die Beteiligung jedes Mitglieds der Gemeinschaft behindern.
• Wir sind Collaborators: Getragen von unserer Mission suchen wir nach Möglichkeiten, mit allen zusammenzuarbeiten, die sich dafür einsetzen, die Demokratie einfacher zugänglich zu machen.
• Wir sind mutig: Wir erkennen, dass disruptive Veränderungen nicht durch das übliche Geschäft erreicht werden können. Civitech strebt danach, die Bürgerbeteiligung zu revolutionieren, indem wir Innovation und Kreativität in die Politik bringen.

Civitech bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern für eine Anstellung gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als geschützter Veteran gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen. Bitte beachten Sie, dass Civitech E-Verify nutzt, um die Berechtigung eines Mitarbeiters zur Arbeit in den Vereinigten Staaten zu überprüfen. Dieser Schritt erfolgt, nachdem ein Angebot unterbreitet und angenommen wurde und nachdem der Mitarbeiter sein Formular I-9 ausgefüllt hat. Weitere Informationen über unsere Teilnahme an diesem Programm finden Sie hier. Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Einstellung rechtlich befugt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Civitech sponsert oder unterstützt keine beschäftigungsbasierten Visa oder Arbeitsgenehmigungen für diese Position, weder jetzt noch in Zukunft. Keine Recruiter oder Agenturen, bitte!