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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: EU-Behörde für Geldwäschebekämpfung in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, multikulturelles Umfeld und gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle für 6 Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer renommierten Behörde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3327 - 3327 € pro Monat.
Unser Kunde, die EU-Behörde für Geldwäschebekämpfung und Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (AMLA), hat das Ziel, die Aufsicht über die Geldwäschebekämpfung und die Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (AML/CFT) in der EU zu transformieren und die Zusammenarbeit zwischen den Financial Intelligence Units (FIUs) zu verbessern. Die Behörde befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Civitta arbeitet in Zusammenarbeit mit Synergie Personal Deutschland GmbH und bietet temporäre Personaldienstleistungen für die Agentur an.
Als Administrative Assistant bei AMLA unterstützen Sie das Team für Aufsichtspolitik und Konvergenz bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben und spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Tagesgeschäfts der Einheit und der effizienten Organisation ihrer Aktivitäten.
Verantwortlichkeiten- Überwachung und Verwaltung des funktionalen Postfachs des Teams, des Kalenders und allgemeine administrative Unterstützung
- Verwaltung interner Arbeitsabläufe, einschließlich der Einreichung von Materialien für Managementbesprechungen und den Vorstand
- Organisation und Verwaltung der externen Engagements der Einheit, einschließlich Arbeitsgruppen
- Unterstützung während externer Engagements, wie z.B. Überwachung der Teilnahme, Vorbereitung von Protokollen und Festhalten von Aktionspunkten
- Administrative Unterstützung, einschließlich Formatierung von Dokumenten, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
- Hochschulabschluss von mindestens 3 Jahren Studium
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Zusammenhang mit den Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
- Berufliche Englischkenntnisse mit der Fähigkeit, klar schriftlich und mündlich mit internen Stakeholdern und Dienstleistern zu kommunizieren
- Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld wird als Vorteil angesehen
- Vollzeit-Temporärstelle für 6 Monate, mit möglicher Verlängerung je nach operativem Bedarf
- Stundenlohn: 22,95 € (brutto monatliches Gehalt bei Vollzeitposition ca. 3.327 €)
- Gelegenheit, in einer renommierten EU-Behörde innerhalb eines multikulturellen Umfelds zu arbeiten
- Eine Position, die interessante, abwechslungsreiche Aufgaben mit einer gesunden Work-Life-Balance bietet
- Das voraussichtliche Startdatum für diese Position ist Mai 2026
Wir laden Sie herzlich ein, Ihren Lebenslauf in Englisch bis zum 13. April 2026 einzureichen.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Civitta
Kontaktperson:
Civitta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EU-Behörde. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AMLA und ihre Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir helfen dir gerne mit Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Chance bekommst, Teil des Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Administrative Assistant bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor und passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Rolle zu zeigen. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei AMLA vorbereiten und warum du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten möchtest.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Civitta vorbereitest
✨Informiere dich über die AMLA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der EU-Behörde für Geldwäschebekämpfung und Terrorismusfinanzierung machen. Schau dir ihre Ziele, Projekte und die aktuelle Situation im Bereich AML/CFT an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du das Team unterstützt oder interne Abläufe optimiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
✨Multikulturelle Kommunikation
Da du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern testen. Zeige, dass du offen und anpassungsfähig bist.