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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Arbeitgeber: EU-Behörde für Geldwäschebekämpfung mit multikulturellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, internationale Erfahrung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle für 6 Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer prestigeträchtigen Behörde und trage zur Sicherheit der EU bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3570 - 3570 € pro Monat.
Unser Kunde, die EU-Behörde für Geldwäschebekämpfung und Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (AMLA), hat das Ziel, die Aufsicht über Geldwäsche und die Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (AML/CFT) in der EU zu transformieren und die Zusammenarbeit zwischen den Financial Intelligence Units (FIUs) zu verbessern. Die Behörde befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Civitta arbeitet in Zusammenarbeit mit Synergie Personal Deutschland GmbH und bietet temporäre Personaldienstleistungen für die Agentur an.
Als Verwaltungsassistent bei AMLA unterstützen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Aktivitäten der Einheit und der effizienten Organisation ihrer Tätigkeiten.
Verantwortlichkeiten:- Pflege von Akten im Zusammenhang mit dem Management der Einheit (z.B. Telearbeit, Urlaub/Abwesenheiten/Präsenzen)
- Unterstützung bei Missionen und damit verbundenen Logistik
- Unterstützung bei der Formatierung und Standardisierung relevanter Dokumente der Einheit
- Abgeschlossene Sekundarschulausbildung
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in Bezug auf die Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SharePoint
- Von Vorteil: PowerBI und EC-Plattformen (z.B. ARES, Sysper)
- Berufliche Englischkenntnisse mit der Fähigkeit, klar schriftlich und mündlich mit internen Stakeholdern und Dienstleistern zu kommunizieren; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld wird als Vorteil angesehen
Vollzeit-Temporärstelle für 6 Monate, mit möglicher Verlängerung basierend auf den operativen Bedürfnissen. Stundensatz: 24,56 € (ungefähres Bruttomonatsgehalt: 3.570 €). Möglichkeit, in einer renommierten EU-Behörde innerhalb eines multikulturellen Umfelds zu arbeiten. Das voraussichtliche Startdatum für diese Position ist der 20. Mai 2026.
Administrative Assistant | AMLA Arbeitgeber: Civitta
Kontaktperson:
Civitta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant | AMLA
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bei AMLA interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im EU-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AMLA und deren Ziele im Bereich der Geldwäschebekämpfung. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant | AMLA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Civitta vorbereitest
✨Informiere dich über AMLA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die EU-Behörde für Geldwäschebekämpfung und Terrorismusfinanzierung (AMLA) aneignen. Schau dir ihre Mission, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du mit MS Outlook, Word und Excel gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei bewältigt hast.
✨Sprich über Multikulturalität
Da AMLA in einem multikulturellen Umfeld arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in solchen Umgebungen teilst. Erkläre, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Vorteile das für die Zusammenarbeit bringt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.