Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IRSI-Team bei der Vorbereitung von Meetings und der Überwachung von EU-Entwicklungen.
- Unternehmen: EIOPA, eine angesehene EU-Agentur in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Vollzeitstelle für 3 Monate mit möglicher Verlängerung und einem Stundenlohn von bis zu 24,56 €.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere in einer dynamischen Umgebung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem multikulturellen Umfeld und trage zur finanziellen Stabilität in Europa bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder internationalen Beziehungen und mindestens 6 Monate relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21.7 - 24.56 € pro Stunde.
Unser Kunde, die Europäische Aufsichtsbehörde für das Versicherungswesen und die betriebliche Altersversorgung (EIOPA), ist eine EU-Agentur, die darauf abzielt, die finanzielle Stabilität und den Verbraucherschutz in den Bereichen Versicherung und betriebliche Altersversorgung in der Europäischen Union zu stärken. EIOPA fördert die Aufsichtskonvergenz, unterstützt konsistente regulatorische Praktiken und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den nationalen Behörden. Die Behörde hat ihren Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland. Civitta bietet in Zusammenarbeit mit Synergie Personal Deutschland GmbH temporäre Personaldienstleistungen für die Agentur im Rahmen eines EU-Rahmenvertrags für Interim-Dienstleistungen an.
Als IRSI-Assistent bei EIOPA werden Sie effiziente und effektive Unterstützung für das Team für Institutionelle Beziehungen, Strategie und Umsetzung (IRSI) im Bereich Unternehmensangelegenheiten leisten, um dessen Ziele zu erreichen.
- Unterstützung des IRSI-Teams durch das Verfassen von Redepunkten und Hintergrundübersichten für das Senior Management zur Unterstützung ihrer Engagements mit EU-Institutionen, nationalen Behörden und externen Interessengruppen.
- Beitrag zur Überwachung von EU-Gesetzgebungs- und politischen Entwicklungen in den Bereichen, die unter EIOPAs Zuständigkeit fallen.
- Beitrag zu Stakeholder-Beziehungen, interinstitutioneller Zusammenarbeit sowie zur Vorbereitung von Meetings und damit verbundenen Nachverfolgungsmaßnahmen.
- Unterstützung der Teamarbeit bei anderen erforderlichen Aufgaben.
Anforderungen:
- Eine postsekundäre Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, europäische Angelegenheiten und Studien sowie internationale Beziehungen (Diplom erforderlich).
- Mindestens 6 Monate relevante Berufserfahrung in einem multikulturellen Umfeld.
- Erfahrung im Versicherungswesen und in einer EU-Institution oder -Agentur wird als Vorteil angesehen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools (Word, Excel und PowerPoint).
- Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
- Proaktive, praktische Einstellung mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Vorteile:
- Vollzeit-Temporärstelle für 3 Monate, mit möglicher Verlängerung um bis zu 9 Monate je nach operativen Bedürfnissen.
- Bruttostundenlohn: 21,70 € - 24,56 €.
- Gelegenheit, innerhalb einer renommierten EU-Agentur in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Erwartetes Startdatum: September 2026.
Wir laden Sie herzlich ein, Ihren Lebenslauf in Englisch bis zum 7. August 2026 einzureichen.
Institutional Relations, Strategy & Implementation Assistant (EU Affairs) I EIOPA Arbeitgeber: Civitta
EIOPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur finanziellen Stabilität und zum Verbraucherschutz in der EU leisten. Die Agentur fördert nicht nur die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein attraktives Gehalt und die Chance, an wichtigen Projekten mitzuarbeiten, die einen direkten Einfluss auf die europäische Versicherungs- und Pensionslandschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Institutional Relations, Strategy & Implementation Assistant (EU Affairs) I EIOPA erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Civitta
Wenn du auf der Website von Civitta stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institutional Relations, Strategy & Implementation Assistant (EU Affairs) I EIOPA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Civitta erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Civitta vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
