Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze spannende Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Architekturbüro mit freundlicher und kooperativer Atmosphäre.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, attraktives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an interessanten Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Prozesses und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Architekturwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dans le cadre du développement de notre bureau d'architecture et de direction de travaux, nous recherchons un(e) secrétaire technique pour assurer la gestion administrative et le suivi de nos projets.
Vos missions :
- Réception, accueil téléphonique et gestion complète du secrétariat
- Gestion administrative des dossiers et des contrats
- Suivi administratif des projets de construction
- Préparation et suivi des soumissions et demandes d'offres
- Établissement des devis et offres commerciales
- Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Rédaction des procès-verbaux de séances
- Suivi des plus-values et travaux supplémentaires clients
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Soutien administratif à la direction et aux chefs de projets
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente)
- Expérience confirmée dans un poste similaire, dans le domaine de la construction, de l'architecture.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance dans les contacts avec la clientèle et les partenaires
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
Nous offrons :
- Un poste varié et responsabilisant
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Une participation active au suivi de projets
- Des conditions de travail attractives au sein d'une entreprise en développement
Entrée en fonction : à convenir. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.
Secrétaire technique 50 à 80% Arbeitgeber: CJ Construction Sàrl
Notre bureau d'architecture et de direction de travaux se distingue par un environnement de travail dynamique et convivial, offrant à nos employés des opportunités de croissance et de développement professionnel. En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets variés, tout en bénéficiant de conditions de travail attractives au sein d'une entreprise en pleine expansion. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs et enrichissants dans le domaine de la construction et de l'architecture.
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✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie CJ Construction Sàrl arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique 50 à 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei CJ Construction Sàrl lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei CJ Construction Sàrl einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJ Construction Sàrl vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei CJ Construction Sàrl ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird CJ Construction Sàrl wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
