Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, bearbeite Angebote und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Architektur- und Bauverwaltungsbüro mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Architekturwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der Entwicklung unseres Architektur- und Bauleitungsbüros suchen wir einen technischen Sekretär, der die Verwaltung und Nachverfolgung unserer Aufträge sicherstellt.
- Empfang, Telefonbeantwortung und vollständige Verwaltung von Akten und Projekten
- Nachverfolgung von Einreichungen und Angebotsanfragen
- Vorbereitung von Angeboten und kommerziellen Offerten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Nachverfolgung von Mehrkosten und zusätzlichen Kundenarbeiten
- Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung für das Management und Projektleiter
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig (CFC im Handel oder gleichwertig)
- Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Bau oder Architektur
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Beherrschung der französischen Sprache
- Gute Kenntnisse der gängigen Werkzeuge (MS Office)
- Sinn für Genauigkeit und Autonomie
- Leichtigkeit im Kontakt mit Kunden und Partnern
- Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten und Fristen einzuhalten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
- Aktive Teilnahme an der Projektüberwachung
- Arbeitsbedingungen in einem sich entwickelnden Unternehmen
Startdatum: nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Technical Secretary Arbeitgeber: CJ Construction Sàrl
Als Arbeitgeber in der Architektur- und Bauleitungsbranche bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Technische/r Sekretär/in in einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Projektüberwachung teilzunehmen und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln, während Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technical Secretary erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie CJ Construction Sàrl arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei CJ Construction Sàrl lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei CJ Construction Sàrl einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJ Construction Sàrl vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei CJ Construction Sàrl ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird CJ Construction Sàrl wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
