Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage die gesamte Administration.
- Unternehmen: CJ Recruitment, ein dynamisches Team in Zürich seit 1990.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und interessante Verdienstmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem zentralen Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und Marketingaktivitäten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss und Erfahrung in Administration und Marketing erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du kombinierst organisatorisches Geschick mit einem Talent für Kommunikation und Marketing?
CJ Recruitment ist seit 1990 der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser 15-köpfiges Team in Zürich setzt sich täglich mit Leidenschaft dafür ein, die besten Talente mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.
Um unsere Administration effizient und professionell zu führen und gleichzeitig unsere Marketingaktivitäten wirkungsvoll zu steuern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ehrgeizige und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als Management Assistant / Office Manager (a %
Sie erwartet:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle in unserem 15-köpfigen Team
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die gesamte Administration des Unternehmens, inklusive Debitoren- und Kreditorenwesen, HR, sowie die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten (von Social Media über LinkedIn bis hin zu weiteren Kommunikationskanälen)
- Organisation und Optimierung von internen Abläufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Sie bieten:
- Einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer ganzheitlichen Administration eines KMU, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Erfahrung im Marketing und im Umgang mit Social Media-/Business-Plattformen (z. B. LinkedIn), kombiniert mit einem Gespür für zielgruppenorientierte Kommunikation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem motivierten Team von 15 Mitarbeitenden
- Interessante Verdienstmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort in Zürich
- Homofficemöglichkeit
- Regelmässige Teamevents
- Ein kollegiales, ambitioniertes Umfeld
Haben wir dein Interesse geweckt, die Geschäftsleitung in dieser zentralen Rolle zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Management Assistant / Office Manager (a) 80-100 Arbeitgeber: CJ Recruitment
CJ Recruitment bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, wo Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Als Management Assistant / Office Manager haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle zu arbeiten, die sowohl administrative als auch kreative Marketingaufgaben umfasst. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Option auf Homeoffice fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant / Office Manager (a) 80-100 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von CJ Recruitment in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei CJ Recruitment sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Marketing und in der Büroorganisation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle wichtigen Informationen anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant / Office Manager (a) 80-100 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den geforderten Fähigkeiten passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJ Recruitment vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CJ Recruitment verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Rolle als Management Assistant deutlich machen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Position und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Marketingaktivitäten oder internen Abläufen sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da es sich um eine Schlüsselrolle in einem Dienstleistungsunternehmen handelt, ist ein professionelles Auftreten wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
