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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und sorge für klare Abläufe in unseren Einrichtungen für geflüchtete Menschen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team, das Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben begleitet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen mit und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Wertschätzung für Vielfalt und ein sicheres, gewaltfreies Arbeitsumfeld.
Unsere Einrichtungen für geflüchtete Menschen sind Orte der Ankunft, Orientierung und Unterstützung. Hier begleiten engagierte Teams Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben und schaffen Strukturen, die Sicherheit und Perspektiven ermöglichen. Als kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil dieser Arbeit. Sie sorgen für klare Abläufe, verlässliche Dokumentation und gute Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Sozialteam und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Tätigkeit führt Sie regelmäßig in verschiedene Einrichtungen und ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einblick in die tägliche Arbeit vor Ort.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Erfassung und Pflege von Kostenübernahmen sowie Dokumentenmanagement in der Fachsoftware
- Prüfung von Kostenübernahmen und Meldung fehlender oder abgelaufener Unterlagen an das Sozialteam oder zuständige Leistungsträger
- Direkte Kommunikation mit Kosten- und Leistungsträgern zur Klärung administrativer Anliegen
- Ansprache der Bewohnerinnen und Bewohner zur Klärung fehlender Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Fragen
- Prüfung und Aktualisierung von Belegungsdaten in der Belegungssoftware
- Unterstützung im Belegungsmanagement und bei organisatorischen Verwaltungsabläufen
- Bearbeitung und Verteilung der Hauspost sowie Umsetzung von Statistik- und Monitoringabfragen der Leistungs- und Kostenträger
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen sowie Routine in der Datenpflege
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Bewohnerinnen, Kollegen und Behörden
- Organisationstalent und Flexibilität für den Einsatz in mehreren Einrichtungen innerhalb der Woche
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Interesse an der Arbeit im sozialen Umfeld sowie Wertschätzung gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (3.257 – 3.411 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
- Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft. Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video: Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Einsatzort: CJD Berlin-Brandenburg, Sickingenstr 20-28, 10553 Berlin
Jobnummer: 8657
Einstellung: Ab sofort
Vergütung: AVR.DD/CJD EG 5
Befristung: Zunächst befristet bis zum 31.12.2026
Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche)
Führerschein: Nein
Infos & Kontakt:
Rebecca Lehmann, Fachbereichsleitung, +49 30 790901-64
Mark Kruse, Angebotsleiter/in
Mach mit. Das Zusammen wirkt. Jetzt bewerben!
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Cjd Berlin-brandenburg
Kontaktperson:
Cjd Berlin-brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Erfahrungen in sozialen Einrichtungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cjd Berlin-brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die Arbeit mit geflüchteten Menschen und die spezifischen Herausforderungen, die damit verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation, Kommunikation und Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Abläufen oder den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.