Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Veranstaltungen und bearbeite Anfragen selbstständig.
- Arbeitgeber: CJD ist Deutschlands größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen mit über 10.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Rabatte bei Markenanbietern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Menschen unterstützt, ihre Persönlichkeit zu entfalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 10.500 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten. Der seit der Gründung des Werkes 1947 geprägte Leitgedanke „Keiner darf verloren gehen!“ bedeutet heute für das CJD, dass jeder Mensch das Recht hat, Teil der Gesellschaft zu sein. Das CJD unterstützt und befähigt Menschen, ihre Persönlichkeit zu entfalten und ein selbstständiges Leben zu führen durch bedürfnisorientierte und vernetzte Angebote.
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination von Terminen (Dienstreisen, Hotels, Telefonate, Termine)
- Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Korrespondenz
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Pflege der Akten und Unterlagen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit geläufiger Computersoftware
- Teamfähigkeit, ausgeprägt kommunikatives und kooperatives Handeln
- Service-, Daten- und Qualitäts-Orientierung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten:
- Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- 31 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Assistent (w/m/d) für den Leiter Zentralbereich Zentrale Services Arbeitgeber: CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen
Kontaktperson:
CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (w/m/d) für den Leiter Zentralbereich Zentrale Services
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des CJD. Da das Unternehmen stark auf soziale Verantwortung und Inklusion fokussiert ist, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie deine persönlichen Werte mit diesen Zielen übereinstimmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Termine koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Mitglied einer christlichen Kirche bist, erwähne dies im Gespräch. Das CJD schätzt diese Zugehörigkeit und es könnte dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (w/m/d) für den Leiter Zentralbereich Zentrale Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das CJD und seine Werte. Verstehe die Mission des Unternehmens und wie deine Rolle als Assistent dazu beitragen kann, dass 'Keiner verloren geht'.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im CJD besonders reizt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben sind und alle relevanten Qualifikationen aufgeführt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen vorbereitest
✨Informiere dich über das CJD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das CJD und seine Werte informieren. Verstehe den Leitgedanken 'Keiner darf verloren gehen!' und überlege, wie du zu dieser Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, könntest du eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten. Dies zeigt deine Fähigkeiten und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
