Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Veranstaltungen und bearbeite Anfragen selbstständig.
- Unternehmen: CJD, das größte gemeinnützige Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Rabatte bei Markenanbietern.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 10.500 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten. Der seit der Gründung des Werkes 1947 geprägte Leitgedanke „Keiner darf verloren gehen!“ bedeutet heute für das CJD, dass jeder Mensch das Recht hat, Teil der Gesellschaft zu sein. Das CJD unterstützt und befähigt Menschen, ihre Persönlichkeit zu entfalten und ein selbstständiges Leben zu führen durch bedürfnisorientierte und vernetzte Angebote.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Terminen (Dienstreisen, Hotels, Telefonate, Termine)
- Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Korrespondenz
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Pflege der Akten und Unterlagen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit geläufiger Computersoftware
- Teamfähigkeit, ausgeprägt kommunikatives und kooperatives Handeln
- Service-, Daten- und Qualitäts-Orientierung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
- Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- 31 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Arbeitgeber CJD Zentrale
Teckstr. 23
73061 Ebersbach
Jobnummer 6499
Einsatzort Salamanderstraße 25
73035 Faurndau
Einstellung 01.04.2025
Vergütung AVR.DD/CJD
Befristung Unbefristet
Umfang Teilzeit 30h/Woche
Führerschein Ja
Infos & Kontakt
Rückfragen an Ulrich Kuhn-Hein
Zentralbereichsleiter Zentrale Services
Tel.: 07161 6060-112
Mach mit. Das Zusammen wirkt. Jetzt bewerben!
Kontaktdaten:
CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (w/m/d) für den Leiter Zentralbereich Zentrale Services erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (w/m/d) für den Leiter Zentralbereich Zentrale Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
