Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und koordiniere die Ganztagsangebote für Schüler.
- Unternehmen: CJD Christophorusschule Elze, ein anerkanntes Gymnasium mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr neuer Wirkungskreis
Die CJD Christophorusschule Elze ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft im Landkreis Hildesheim. Hier werden rund 750 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.
Im Sekretariat sind Sie erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden.
Sie verantworten die organisatorischen Abläufe der Schulverwaltung.
Dabei arbeiten Sie im Team mit einer erfahrenen Kollegin, die Sie in die Strukturen der Schule einarbeitet.
Mit der Schulleitung stehen Sie in enger Abstimmung und unterstützen sie im Tagesgeschäft.
Der zweite Schwerpunkt der Stelle liegt in der Koordination des Ganztags.
Sie stimmen die Angebote am Nachmittag mit Lehrkräften und Honorarkräften ab.
Die Einwahl organisieren Sie von der Angebotsübersicht bis zur Gruppeneinteilung.
- Ihr neues Aufgabengebiet
- Führung des Schulsekretariats als zentrale Anlauf und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste
- Bearbeitung des Telefon und Schriftverkehrs sowie selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz
- Pflege der Schülerdaten und Führung der Schülerakten einschließlich der Archivarbeiten nach den gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Anmeldeverfahren, Zeugniserstellung und Terminkoordination
- Organisation des Ganztagsangebots am Gymnasium
- Planung und Durchführung der Einwahl von der Angebotsübersicht über die Erfassung der Wünsche bis zur Gruppeneinteilung
- Begleitung der laufenden Angebote als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Führung der Teilnahmelisten und Klärung von Wechseln und Ausfällen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement, gern im schulischen oder pädagogischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen einschließlich Tabellenkalkulation, Offenheit für schulische Fachsoftware
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie ein freundlicher und zugewandter Umgang mit Eltern und Kollegium
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, verbunden mit der Bereitschaft, Abläufe selbst in die Hand zu nehmen
- Lösungsorientiertes Denken sowie Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
- Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR. DD/CJD EG 5 (2.666,84 € – 2.792,79 € bei 31 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
- Kinderzuschlag (pro Kind 79,49 € brutto pro Monat bei 31 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Langfristige Dienstplanung
- Möglichkeit, privates E-Auto vergünstigt zu laden
- Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags Arbeitgeber: CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen
Das CJD Bremervörde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre pädagogischen Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld einzubringen, während Sie gleichzeitig von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Gemeinschaft profitieren, die auf christlichen Werten basiert. Genießen Sie 31 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen, während Sie aktiv zur individuellen Förderung der Kinder beitragen.
Kontaktdaten:
CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen
Wenn du auf der Website von CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (w/m/d) mit Koordination des Ganztags mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
