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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam und übernehme vielfältige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: CJD, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, Jobticket und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten. Im CJD Berufsbildungswerk Frechen in der Metropolregion Köln werden junge Menschen mit Lernbehinderungen und psychischen Beeinträchtigungen für den 1. Arbeitsmarkt ganzheitlich vorbereitet und ausgebildet.
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Besetzen des Sekretariats der Angebotsleitungen und der Fachbereichsleitung
- Unterstützen des Leitungsteams durch enge organisatorische Anbindung
- Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Anlaufstelle eingehende Anfragen
- Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen
- Erledigen administrativer Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS-Office)
- Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
- Organisationstalent im Umgang mit vielfältigen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 7
- Kinderzuschlag (pro Kind 100,00€ brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Ein Brauchtumstag
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Vergünstigte Speisen in unserer Kantine
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft. Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Einsatzort: CJD NRW Süd CJD Berufsbildungswerk Frechen Clarenbergweg 8150226 Frechen
Jobnummer: 8724
Einstellung: Ab sofort
Vergütung: AVR.DD/CJD EG 7
Befristung: Unbefristet
Umfang: Teilzeit 19,5 Std./Woche
Führerschein: Wünschenswert
Infos & Kontakt: Sebastian Reuss Fachbereichsleitung Tel. 02234 / 516 255
Mach mit. Das Zusammen wirkt. Jetzt bewerben!
Assistenz (w/m/d) der Leitung Arbeitgeber: CJD NRW Süd
Kontaktperson:
CJD NRW Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Leitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Leitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck vom Team und der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im CJD arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des CJD. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu prüfen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJD NRW Süd vorbereitest
✨Informiere dich über das CJD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das CJD und seine Werte informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe, wie sie mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Leitungsteam aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem sozialen Umfeld. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle – das hinterlässt einen positiven Eindruck!