Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation im Sekretariat und Empfang für ein Bildungsunternehmen.
- Unternehmen: CJD, eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, Jobticket und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hohem Publikumsaufkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2500 € pro Monat.
Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten. Das Sekretariat und der Empfang sind dabei eine zentrale Schnittstelle: erste Anlaufstelle für Auszubildende, Mitarbeitende, Gäste, Kooperationspartner und Behörden.
Für unser Berufsbildungswerk suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, welcher souverän koordiniert, kommunikativ sicher auftritt und wesentlich zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Führung der Handkasse inkl. Kassenbuch und Abrechnung
- Schriftverkehr, Terminabstimmungen, einfache Protokollführung
- Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsabläufe
- Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson vor Ort
- Telefonzentrale, Weiterleitung und Klärung von Anliegen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden, externen Stellen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveräne und sichere Kommunikation am Telefon
- Verbindliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Publikumsaufkommen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel
- Routiniert im Arbeiten mit digitalen Verwaltungs- und Ablagesystemen
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5
- Kinderzuschlag (pro Kind 100,00€ brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft. Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video: Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Einsatzort: CJD Sachsen/Thüringen CJD Berufsbildungswerk (BBW) Gera gGmbH Am Ferberturm 7207546 Gera
Jobnummer: 8599
Einstellung: Vergütung: AVR.DD/CJD Befristung: Befristet für zwei Jahre mit Option zur Entfristung Umfang: Teilzeit 25 Std./Woche Führerschein: Nein
Anmerkungen: Teilzeitstelle mit festen Präsenzzeiten während der Kernarbeitszeit. Hohe Publikumsfrequenz und vielfältige Ansprechpersonen im Tagesgeschäft.
Infos & Kontakt: Susann Latzke Fachreferentin der Geschäftsführung Tel. 0151 / 106 411 83
Mach mit. Das Zusammen wirkt. Jetzt bewerben!
Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang Arbeitgeber: CJD Sachsen/Thüringen
Das CJD ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert, in dem Engagement und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit 31 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitregelungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten ermöglicht das CJD seinen Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem wird ein sicheres und gewaltfreies Umfeld geschaffen, das auf christlichen Werten basiert und die Vielfalt der Mitarbeitenden wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei CJD Sachsen/Thüringen nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei CJD Sachsen/Thüringen und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu CJD Sachsen/Thüringen passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei CJD Sachsen/Thüringen arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von CJD Sachsen/Thüringen her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CJD Sachsen/Thüringen vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
