Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Einrichtungsleitung in der Verwaltung und Organisation.
- Unternehmen: CJG St. Ansgar, eine engagierte Jugendhilfeeinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von benachteiligten Kindern und Jugendlichen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfeeinrichtung CJG St. Ansgar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 Prozent). JG St. Ansgar ist eine Einrichtung der Erziehungshilfe mit stationären, teilstationären, ambulanten, schulischen und berufsorientierenden Betreuungs- und Fördermaßnahmen.
In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und Familien einsetzen.
Ihre Aufgaben im Bereich allgemeine Verwaltung:
- Übernahme von Telefonzeiten
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Kassenabrechnungen
- First-Level-Support für IT-Anwendungen
- Vertretung und Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsbereichen
- Pflege von Dokumentationen, Datenbeständen und Verwaltungsunterlagen
Ihre Aufgaben als Assistenz der kfm. Einrichtungsleitung:
- Unterstützung der kaufmännischen Einrichtungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Daten und Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erarbeitung, Dokumentation und Umsetzung organisatorischer Regelungen, Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben durch organisatorische und administrative Zuarbeit (z. B. aus den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising)
- Mitwirkung bei Aufgaben des Energie- und Nachhaltigkeitscontrollings, der Arbeitssicherheit sowie bei Bau- und Investitionsvorhaben
- Unterstützung bei Kalkulationen, Verwendungsnachweisen und sonstigen Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Die fachliche und organisatorische Verantwortung für die jeweiligen Aufgabenbereiche verbleibt bei der kaufmännischen Einrichtungsleitung. Die Stelle unterstützt insbesondere bei der operativen Umsetzung, Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen. Je nach persönlichen Fähigkeiten und beruflicher Entwicklung besteht die Möglichkeit, einzelne Aufgabenbereiche zunehmend eigenständig zu bearbeiten und weitergehende Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Fähigkeiten:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise (bei klar definierten Aufgabenstellungen)
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, Informationen zu recherchieren und übersichtlich aufzubereiten
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Anwendungen
- gutes Zahlenverständnis sowie Freude an der Analyse und Aufbereitung von Daten und organisatorischen Abläufen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Lernbereitschaft und Interesse an wechselnden Themenfeldern
Ihre Vorteile:
- Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- umfassende Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits & WGKD (z. B. Ökostrom, Fitnessstudio)
- JobRad-Leasing nach der Probezeit
- Jobticket - Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Cjg St. Ansgar
Die CJG St. Ansgar bietet Ihnen als pädagogische Fachkraft die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Unsere flexible Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, verschiedene Bereiche der Kinder- und Jugendhilfe kennenzulernen und Ihre Fähigkeiten gezielt einzubringen, während Sie gleichzeitig von einer umfassenden fachlichen Begleitung profitieren. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein Arbeitsklima, das auf Respekt und Teamarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Cjg St. Ansgar.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Cjg St. Ansgar teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) bei Cjg St. Ansgar besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzfunktion für die kaufmännische Einrichtungsleitung (m/w/d) bei Cjg St. Ansgar nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cjg St. Ansgar vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Cjg St. Ansgar. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Cjg St. Ansgar?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
