Operations Lead Prokurist mwd

Die CKM Group bündelt Expertise aus verschiedenen Bereichen, um Fortschritt und Innovation in der Gesundheitsversorgung voranzutreiben. Unser Zusammenschluss aus Klinik, Labor, telemedizinischem Service und IT-Unternehmen steht für die Entwicklung moderner und effektiver Lösungen im Gesundheitswesen.

Unser Ziel ist es, durch präventive Dienstleistungsmedizin, eHealth und Public Health eine führende und wegweisende Rolle im Gesundheitssystem von morgen einzunehmen. Dabei setzen wir auf smarte Logistik, Digitalisierung, Diagnostik und individuelle Prävention. Wir denken Gesundheitsversorgung und Diagnostik neu und hinterfragen dazu stets den Status Quo.

CKM Shared Services übernimmt innerhalb der CKM Group unternehmensübergreifende Tätigkeiten, darunter Business Development, Marketing, Sales, Finance sowie das People & Culture Management.

Struktur ist deine Stärke! In einem schnelllebigen Alltag packst du an, bringst Ordnung in den Alltag und baust Prozesse auf, die unser dynamisches Unternehmen voranbringen.

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Operations Lead / Prokurist (m / w / d) , der die administrativ-operativen Themen an all unseren Standorten verantwortet und gemeinsam mit uns Strukturen in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen sowie Recht & Compliance weiter aufbaut.

Deine Mission bei uns

• Verwaltung: Du koordinierst und optimierst sämtliche Verwaltungsprozesse und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Organisationsentwicklung: Du bist verantwortlich für das Erstellen und Aktualisieren eines Organigramms, das stets griffbereit und auf dem neuesten Stand ist. Du analysierst die internen Ressourcen und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und setzt gezielt Maßnahmen um, um diese weiterzuentwickeln und optimal einzusetzen.
• Buchhaltung: Du bist für die Überwachung und Organisation der Buchhaltungsprozesse verantwortlich und arbeitest eng mit Steuerberatern und Finanzexperten zusammen.
• Personalwesen: Du übernimmst die operative Verantwortung für HR-Themen wie Vertragsmanagement, Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung. Dabei arbeitest du eng mit dem bestehenden P&C Team und der Geschäftsführung zusammen.
• Recht & Compliance: Du stellst sicher, dass rechtliche und regulatorische Anforderungen erfüllt werden, entwickelst interne Richtlinien und sorgst für deren Einhaltung.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, berätst in operativen Fragen und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie bei.

Voraussetzungen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Kenntnissen in den genannten Themenfeldern (Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen, Recht & Compliance).
• Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht, oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung.
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen.
• Führungskompetenz: Fähigkeit, Teams zu koordinieren und eine Vorbildfunktion einzunehmen.
• Kommunikation: Souveränes Auftreten und eine klare, empathische Kommunikation auf allen Ebenen.
• Flexibilität: Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich auf neue Herausforderungen einzustellen.

Was wir bieten

• Verantwortung: Eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Unternehmerischer Freiraum: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufbau von Prozessen und Strukturen.
• Dynamisches Umfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.

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