Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d)

Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d)

Harsewinkel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
CLAAS KGaA mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: CLAAS KGaA mbH, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtsabteilung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Ihre Rolle in unserem Team:

  • Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr
  • Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz
  • Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)
  • Pflege von Akten und Datenbanken
  • Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung
  • Übernahme des Office Managements sowie der IT-Koordination

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei

Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen

Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: CLAAS KGaA mbH

Als Referent Patente (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, sich aktiv zum Patentanwalt ausbilden zu lassen, sondern auch ein umfassendes Weiterbildungsprogramm, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt. Unsere zentrale Lage ermöglicht eine hervorragende Anbindung und fördert den Austausch mit regionalen Erfindern und Experten.

CLAAS KGaA mbH

Kontaktdaten:

CLAAS KGaA mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d) erhalten könntest

Mit Compliance-Events in Kontakt treten

Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von CLAAS KGaA mbH treffen!

Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen

Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei CLAAS KGaA mbH verschaffen.

Jetzt auf die richtige Stelle bei CLAAS KGaA mbH bewerben!

Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei CLAAS KGaA mbH zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!

Globalen Compliance-Netzwerke beitreten

Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei CLAAS KGaA mbH den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Dokumentenprüfung
Termin- und Fristenmanagement
Erstellung von Handelsregisteranmeldungen
Aktenpflege
Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
Organisation von Veranstaltungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für CLAAS KGaA mbH wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!

Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.

Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei CLAAS KGaA mbH interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.

Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von CLAAS KGaA mbH oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLAAS KGaA mbH vorbereitet

Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen

Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.

Motivation und Engagement für die Rolle

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.

Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten

Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.